在数字化浪潮的席卷下，企业正快步迈向数电票时代。国家计划在2025年完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战。目前，企业信息化建设在这方面亟待加强。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同岗位人员都面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰；财务人员在档案整理上耗费大量时间，工作枯燥乏味；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。同时，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。不过，国家政策给予了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。由此可见，电子会计档案管理的重要性和紧迫性不言而喻。接下来，我们将详细介绍电子发票功能介绍相关的合思档案，它能为企业解决这些难题。
合思档案：企业电子会计档案管理的得力助手
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思自2014年创立以来，一直致力于云产品服务的创新，拥有6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。电子发票功能介绍在合思档案中有着重要体现，它为企业提供了全面的电子发票管理能力。
合思档案核心功能：打造智能档案管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
在多源采集方面，合思档案提供了灵活的方式。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。此外，也支持手动采集，自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还可自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。电子发票功能介绍中的采集环节，合思档案的多源采集方式确保了电子发票数据的高效获取。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理的功能和关联任务执行进度可视化。字段映射可让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。电子发票功能介绍中的制档和检测环节，合思档案确保了电子发票档案的质量和合规性。
优势凸显：合思档案对比传统档案管理
在成本方面，合思档案优势明显。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，有效减少了高显性成本（纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大）和高隐形成本（手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用）。电子发票功能介绍中，节约成本是其重要的价值体现，企业使用合思档案管理电子发票，能显著降低相关成本。
效率上，合思档案表现卓越。检索效率提升90%，实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。例如某企业年单体数据量2.6亿，合思档案能支持其数据加载30s、关联匹配15min 。电子发票功能介绍中的效率提升，让企业在电子发票管理中能够更加高效地处理业务。
合规性是企业档案管理的关键。合思档案实现100%管理合规性，满足国家政策要求的档案系统，通过“四性检测 + 业务检测”保障归档数据真实、完整、安全、可用。如某集团型企业建设电子档案系统，满足国家6号文及试点单位要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求。电子发票功能介绍中的合规保障，让企业在电子发票管理中无需担心合规风险。
灵活性也是合思档案的一大特点。它具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，还提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录。电子发票功能介绍中的灵活性，使得企业能够根据自身情况定制电子发票管理方案。
应用案例：见证合思档案的实际价值
某企业年单据量2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低。例如某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。电子发票功能介绍在这个案例中，体现了合思档案帮助企业高效管理电子发票及相关档案的能力。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合。采用单套制管理方案后实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。电子发票功能介绍在该案例中，展示了合思档案在集团型企业电子发票管理中的优势。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多问题、电子发票和回单存档不合规范。使用合思档案后统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。电子发票功能介绍在这个案例中，凸显了合思档案解决企业电子发票管理难题的效果。
某K12民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散查阅繁琐。采用单套制管理方案后以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。电子发票功能介绍在该案例中，体现了合思档案在教育行业电子发票管理中的适用性。
未来展望：合思档案引领电子会计档案管理新趋势
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。电子发票功能介绍所涉及的各个方面，合思档案都提供了完善的解决方案。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务。
随着技术的不断发展和企业数字化转型的深入，电子会计档案管理将不断创新和完善，合思档案也将持续迭代，为企业提供更高效、更合规、更智能的解决方案。如果您想深入了解电子发票功能介绍以及体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
