在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升管理效率、降低成本、实现合规经营的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的关键一环,对于企业的发展起着至关重要的作用。
然而,许多企业在财务收支管理方面,尤其是差旅合规流程上,仍面临着诸多痛点。信息孤岛现象严重,各个系统之间数据无法连通,导致财务数据不及时、不准确。差旅报销流程繁琐,手工报销耗时耗力,费用合规难以控制,不仅增加了员工的负担,也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。此外,企业在费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等方面也存在着各种问题,使得企业难以实现业财融合。
面对这些问题,合思推出了一套综合解决方案,旨在帮助企业解决财务痛点,优化差旅合规流程,实现财务数智化转型。
合思综合解决方案:开启财务数智化新篇章
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,深入挖掘企业的净利润潜力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合规流程方面,该平台能够实现全流程的数字化管理,从差旅申请、预订到报销,每一个环节都能得到有效的监控和管理,确保企业的差旅费用合规、合理。
合思产品功能概览:打造一站式财务解决方案
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。
在差旅合规流程中,合思费控能够实现从差旅申请的审批到费用报销的自动化处理,大大提高了报销效率,减少了人为错误。同时,系统还能对费用进行实时监控,确保每一笔费用都符合企业的差旅政策,实现费用合规的有效控制。
- 合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。
在差旅合规流程中,合思商城为企业提供了丰富的差旅资源选择,通过同屏比价,企业能够选择最经济实惠的差旅方案,降低差旅成本。同时,商城的自动化采集和智能匹配功能,能够确保每一笔消费都与差旅申请和报销流程相对应,实现消费的透明化和合规化。
在差旅合规流程中,合思档案能够对差旅相关的发票、凭证等进行电子化管理,实现档案的快速检索和归档。同时,智能规则引擎能够确保档案的合规性,避免因档案管理不善而带来的合规风险。
- 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,分别有各自的流程和功能,可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。
在差旅合规流程中,收支管理模块能够实现差旅费用的实时支付和收款,确保资金的安全和合规。同时,合思BI能够对差旅费用进行分析和预测,为企业的财务管理提供有力的支持。
合思产品核心亮点:优势显著,引领财务变革
- 无需报销解决方案:高效节能,提升合规性
无需报销解决方案优势显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
在差旅合规流程中,无需报销解决方案能够让员工摆脱繁琐的报销流程,提高工作效率。同时,财务部门也能够减少大量的人工操作,提高财务工作的准确性和合规性。
- 广泛连接:打破信息孤岛,实现数据连通
合思连接众多平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。
在差旅合规流程中,广泛的连接能够确保差旅相关的数据在各个系统之间实时共享,避免了因信息不畅通而导致的合规问题。同时,数据的连通也为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。
- 合思商城:智能消费,透明合规
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。
在差旅合规流程中,合思商城的这些功能特点能够确保企业的差旅消费透明、合规。同屏比价让企业能够选择最优的消费方案,自动化采集和智能匹配确保消费数据的准确性,统一开票和自动生成功能提高了报销效率,证据链完整和无纸化则确保了消费的合规性和环保性。
合思产品价值体现:为企业各层级带来切实利益
- 助力老板:降本增效,辅助经营决策
对于老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。
在差旅合规流程中,老板能够通过合思的平台实时了解企业的差旅费用情况,对费用进行有效的控制和管理。同时,全息数据的自动流转能够为老板提供更准确、全面的财务信息,辅助其做出更明智的经营决策。
- 释放财务:减轻压力,提升合规性
对于财务人员来说,合思产品极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。
在差旅合规流程中,财务人员能够通过合思的系统对差旅费用进行自动化管理,减少大量的手工操作,提高工作效率。同时,系统的智能识别和分析功能能够帮助财务人员及时发现潜在的合规风险,确保企业的财务合规。
- 方便员工:省事省心,提升满意度
对于员工来说,合思产品让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
在差旅合规流程中,员工能够摆脱繁琐的报销流程,提高工作效率。同时,无需垫资和无需开票等功能让员工的差旅更加便捷,提升了员工的满意度。
合思产品典型使用场景:覆盖全消费与业务生态
- 全场景聚合消费生态:满足多样化差旅需求
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
在差旅合规流程中,全场景聚合消费生态能够满足企业员工多样化的差旅需求。无论是出差途中的交通、餐饮,还是企业的采购和员工福利,都能够在合思的平台上得到一站式解决,确保消费的合规性和便利性。
- 开放的业财连接生态:促进业财融合
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
在差旅合规流程中,开放的业财连接生态能够促进企业的业财融合。通过将差旅业务与企业的销售、采购等业务进行连接,实现数据的共享和协同,提高企业的管理效率和合规性。
合思产品成功案例:实力见证,效果显著
- 动力源:效率提升,成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
在差旅合规流程方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅费用的自动化管理,提高了报销效率,降低了成本。同时,敏捷的应用场景也能够满足动力源全球化业务的需求,确保差旅合规。
- 徐福记:差旅费用节约,预算结余
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在差旅合规流程中,合思商城的同屏比价和消费透明等功能,帮助徐福记选择了更经济实惠的差旅方案,降低了差旅成本。同时,系统的自动化管理也确保了差旅费用的合规性。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化,合规保障
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
在差旅合规流程中,合思档案的电子化管理和智能规则引擎,帮助中交水运规划设计院有限公司优化了差旅相关档案的管理流程,提高了档案管理效率,确保了数据的安全合规。
合思市场定位与差异化优势:专业领先,值得信赖
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思具有开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等,可实现数据快速集成和一体化管理。
在差旅合规流程方面,合思的专业实力和差异化优势能够为企业提供更优质、更专业的解决方案。无论是从技术研发、服务网络还是行业经验来看,合思都能够满足企业在差旅合规管理方面的需求,帮助企业实现财务数智化转型。
总之,合思为企业提供了全方位、智能化、高效的财务数智化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
如果您的企业也想优化差旅合规流程,实现财务数智化转型,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,还可免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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