在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证全面数字化应用方面却遭遇重重阻碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门与系统之间协同困难，且存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有相当比例的问题存在。34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，不仅难以控制合规风险，而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。
面对这些痛点，合思推出了全面且具有针对性的解决方案，为企业的电子票据规范转型提供有力支持。
合思全维方案 畅行转型之路
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位业务。
在电子票据规范方面，合思依据电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全流程的标准化、无纸化管理变革。在开具端，当开出PDF或OFD格式的电子发票时，会一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档的数字化要求。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保电子票据规范得到有效落实。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业打造了高效、规范的财务管理链条。
核心功能亮点 领航财务变革
合思财务收支管理平台具备众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行日常开支，真正实现无纸化报销，极大地提高了报销效率，同时也符合电子票据规范的要求。
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性。对接银行账户后，可实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
合思支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，能够快速完成付款操作，并且支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，进一步保障了电子票据规范的执行。
平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，可有效防止超支情况发生，确保企业财务管理的规范有序。
应用合思方案 收获显著收益
企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，合思帮助企业减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张和档案管理费用等。某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过优化财务管理流程，合思为企业节省了大量的资源和成本。
在提升财务管理效率方面，财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上。某企业应用合思方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思让财务管理更加高效、便捷。
在保障财务合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，确保企业的财务管理符合电子票据规范。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
典型场景适配 满足多元需求
合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业不同的业务需求。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价功能让员工能够选择最优惠的方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，为企业提供了便捷、高效的差旅管理体验，确保差旅费用的电子票据规范管理。
在财务核算与档案管理场景中，合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现线上线下一体化管理会计档案，保障了财务数据的安全和规范。
在企业费用管理场景中，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保企业费用管理的电子票据规范。
客户成功案例 见证卓越成效
众多企业已经通过应用合思解决方案取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展注入了强大动力。
某企业采用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅和档案管理成本，在合规方面保障了费用和档案管理合规，还实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在电子票据规范的大趋势下，企业迫切需要选择一个可靠的合作伙伴来开启财务数字化转型之旅。合思正是这样一个值得信赖的选择。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，所有费用明细都清晰可见。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。立即开启免费试用，让合思助力您的企业实现电子票据规范转型，迈向财务数字化的新时代！
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