合思财务管理工具:助力企业财务数字化转型新征程

合思财务管理工具:助力企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的关键趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困难。多系统林立、数据分散、信息滞后等问题层出不穷,极大地影响了企业的运营效率和决策质量。

以动力源为例,企业先后自建费控系统、采购管理系统等,本以为能提升管理效率,但实际情况却是整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,与预期的效果相差甚远。传统的报销模式也存在诸多弊端,手工报销不仅效率低下,让员工体验感极差,还使财务人员陷入大量低价值的基础性工作中。汉威科技集团就面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。

随着业务的不断拓展,企业的组织架构和业务范围日益扩大,管理难度和费用管控的挑战也与日俱增。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,导致费用管控困难,财务风险居高不下。此外,各系统之间独立运转形成的信息孤岛,使得信息利用率极低,对企业管理者的决策帮助十分有限。亿嘉和引入了企业微信OA、用友ERP等软件,却无法实现各系统的有效整合。

面对这些普遍存在的痛点,合思作为专业的财务管理工具提供商,为企业提供了全面且高效的解决方案。

创新策略攻克财务难题

合思凭借先进的技术和创新的理念,为企业打造了一套全方位的财务数字化解决方案。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,为企业的财务管理提供了准确的数据支持。

合思的无需报销解决方案更是为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一系列操作不仅提升了员工的消费体验,还大大提高了财务工作的效率。

在预算管理方面,合思实现了跨系统预算管理。它整合第三方管控逻辑,通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会返回校验结果。若未超标,单据将默认继续审批;若超预算,系统会实时发出预警,帮助企业有效控制费用支出。

此外,合思还支持发票智能校验功能。它可以对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

核心功能铸就独特优势

合思费控系统拥有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。

合思商城聚合了大量的供应商资源,为员工提供了海量的消费选择。同时,商城还支持同屏比价功能,帮助企业节省成本。员工在合思商城进行因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,提升了员工的消费体验。

合思BI提供高效透明的数据分析报表,能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。同时,多维度的报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据。

合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

显著收益见证卓越成效

众多企业在使用合思财务管理工具后,获得了显著的收益。效率提升是最直观的体现。动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。

费用管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算则无法报销。斯利安药业通过合思费控系统,能够及时查看和管控报销单据的去向及相关信息,对活动费用进行全面管控,财务人员可以精准查找异常单据信息。

业财融合能力也得到了增强。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

广泛应用彰显强大实力

合思财务管理工具在不同行业和场景下都有典型的应用案例,彰显了其广泛的适用性。

在制造业场景中,派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直联,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。通过合思的解决方案,派克新材实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

在医药行业场景中,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

在软件互联网行业场景中,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

在电商零售行业场景中,百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。百胜软件的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。

在当前数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多企业的成功案例证明,合思财务管理工具能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。

选择合思财务管理工具,就是选择一种更加高效、便捷、智能的财务管理方式,为企业的发展注入强大动力。立即行动起来,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思财务管理工具,亲身体验它的卓越功能和强大优势!

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captaincaptain
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