在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理的困境尤为突出。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，不过交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。
在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以EXCEL为主存在较多缺点，另有23.21%的企业称数据来源太多，口径难以统一。面对这些困境，合思的差旅成本控制软件为企业带来了全新的解决方案。
合思一站式费控蓝图
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。而且，合思基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，推出的差旅成本控制软件解决方案更贴合企业实际需求。
核心功能亮点闪耀
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预算管控精准出击
在预算管控方面，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的差旅成本控制软件能够精准地对预算进行管控，让企业的每一笔开支都在合理范围内。 -
消费标准自动把关
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能就像一位严谨的“管家”，确保企业员工的差旅消费符合规定，避免不必要的开支。 -
合力省功能激发活力
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的积极性。 -
流程自动化高效运行
在流程自动化方面，合思的差旅成本控制软件通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算和报销。这大大提高了企业的工作效率，减少了人工操作的误差。
多维度收益显著
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降本增效成果斐然
合思商城的“合力省”功能让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。流程自动化实现差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。使用合思的差旅成本控制软件，企业在成本控制和效率提升方面都取得了显著的成果。 -
提升效率立竿见影
员工报销效率大幅提升，如L4级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升300%。同时，财务人力成本降低，该案例中财务人力成本降低50%。合思的差旅成本控制软件让企业的财务管理更加高效，员工和财务人员都能从中受益。 -
提高满意度众望所归
员工出差体验得到改善，满意度提升，如合思商城&某TMC案例中员工满意度达到100%。财务人员的工作压力减轻，投诉率降低，该案例中财务部投诉率降低80%。合思的差旅成本控制软件不仅为企业带来了经济效益，还提升了员工和财务人员的满意度。 -
合规管控万无一失
使用合思的差旅成本控制软件可以杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。如某企业上线合思商城后，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规。这为企业的财务管理提供了有力的保障，确保企业的合规经营。
典型场景广泛适用
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连锁经营资源互补
在企业连锁经营模式场景中，如某连锁经营上市公司，在多地均有门店，差旅需求旺盛。合思商城的差旅成本控制软件无缝接入现有TMC，实现资源互补，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。 -
大型企业管理无忧
对于大型企业差旅管理场景，如L4级无需报销上市公司，员工数量多、子公司多。合思费控等产品解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的差旅成本控制软件为大型企业的差旅管理提供了全面的解决方案。 -
数字化转型轻松实现
在企业数字化差旅转型场景中，如某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。合思商城的差旅成本控制软件帮助其实现消费即合规，解决了发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。 -
补贴管理高效准确
各类企业在差旅补贴计算和报销方面存在效率低、易出错等问题。合思的差旅成本控制软件的流程自动化引擎可实现差旅补贴自动化计算和报销，为企业的差旅补贴管理提供了高效准确的解决方案。
真实案例见证实力
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L4级上市公司的高效变革
L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化，通过多种差旅数据分析看板优化差旅标准、节省成本。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
合思商城与TMC的完美融合
某连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了更丰富的资源选择、更降本的出行和更丝滑的体验。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。这充分证明了合思的差旅成本控制软件在实际应用中的有效性。 -
合力省功能的显著成效
某企业在疫情放开酒店价格上涨后，使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化的满意提升
通过合思自动化流程引擎编排、配置差旅补贴自动计算和送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营的高效、可持续发展需要通过数字化建设。合思的差旅成本控制软件是切实可行的选择。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，你的企业也可以加入其中。合思提供免费在线体验机会，欢迎关注合思，拨打400 – 999 – 8293了解更多信息，开启企业费控及差旅管理的新征程，还可免费试用合思的差旅成本控制软件，感受其强大的功能和显著的效果。
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