在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化的道路上不断前行。
在企业推行数字化的进程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍面临着纸质文件储存的难题，数据存储也依赖线下载体。要保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。
同时，2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。值得庆幸的是，国家政策给予了有力支持，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。在此背景下，合思档案产品应运而生。
合思档案：开启电子会计档案管理新时代
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业带来了全新的档案管理体验。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这一特性为企业解决了内外交困的档案管理问题，不仅可以70%节约纸张成本，75%节约整理成本，还能实现90%的检索效率提升，确保100%的管理合规性。其应收尽收的特点，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，实现双模检测，让归档即合规。电子票据优势在合思档案的这些特性中得到了充分体现。
核心功能：构筑档案管理坚实壁垒
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。通过这些方式，合思档案高效地完成了数据的采集，充分发挥了电子票据优势。 -
智能制档：数据整合的魔法之手
在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。电子票据优势在数据的智能整合和关联中得到了淋漓尽致的展现。 -
档案管理：精准管控的安全防线
合思档案的档案管理功能具有权限管理精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。这些功能确保了档案管理的安全性和灵活性，进一步凸显了电子票据优势。 -
档案应用：便捷查询的高效引擎
合思档案的档案应用功能提供了多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。此外，它还具备一站式预览，穿透联查的功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。电子票据优势在便捷的查询和关联追溯中得以彰显。
优势对比：凸显电子票据独特魅力
与传统纸质档案管理相比，合思档案在多个方面展现出显著的优势，电子票据优势也因此更加突出。
在高显性成本方面，传统纸质档案管理存在纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大的问题。而合思档案可70%节约纸张成本，有效解决了存储空间问题，大大降低了企业的显性成本。
在高隐形成本方面，传统纸质档案手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案能90%提升检索效率，实现自动组装、归档，减少人工介入，降低了企业的隐形成本。
在高合规风险方面，传统纸质档案电子会计凭证文件无有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案通过“四性检测”+“业务检测”实现归档即合规，保障了档案数据的完整、真实、合规，降低了企业的合规风险。
在国家政策方面，传统纸质档案管理难以适应数电票时代的政策要求。合思档案自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足政策对电子会计档案管理的要求。
实际案例：见证电子票据优势的力量
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海量单据企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，借阅管理信息化。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数达到800亿次。企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，充分体现了电子票据优势。 -
集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。电子票据优势助力企业实现了高效管理和成本节约。 -
低效管理企业的全面革新
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。使用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。电子票据优势推动企业实现了档案管理的全面革新。 -
教育集团的管理升级
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节都存在问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。电子票据优势助力教育集团实现了档案管理的升级。
展望未来：合思档案引领电子会计档案管理新趋势
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，电子会计档案管理将朝着更加智能化、自动化、合规化的方向发展，合思档案将不断迭代升级，适应市场需求。
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