在数字经济蓬勃发展的当下,国家正大力推动会计管理模式的变革。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日数电票全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),再到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),电子凭证全流程无纸化已然成为不可阻挡的趋势。
然而,企业在电子凭证管理及财务数字化转型的道路上却面临着重重困难。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等诸多问题,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且,当前仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以得到有效控制。
在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,以其独特的优势为企业的财务转型带来了新的希望。
合思:开启财务数智化转型之门
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务和技术支持能力。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,有足够的资金和实力投入研发和服务优化。差旅技术创新是合思一直以来的追求,通过不断地投入和创新,为企业提供更优质的服务。
功能魔方:满足企业多元财务需求
合思的财务收支管理平台犹如一个功能魔方,拥有丰富多样的功能,能够满足企业财务数智化的多方面需求。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率,还减少了人工操作带来的错误。在差旅技术创新的驱动下,这一功能更加智能和便捷。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务。员工只需在平台上轻轻一点,就能轻松完成商务旅行的安排。差旅技术创新让这一功能更加贴合员工的需求,提升了员工的使用体验。
发票采集功能利用先进的技术,自动识别并录入各类发票信息。它能够有效减少人工输入错误,提高发票处理的准确性和效率。差旅技术创新使得发票采集更加快速和精准。
自动记账功能根据预设规则,自动将费用分录到相应的会计科目下。这大大减轻了财务人员的工作量,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。差旅技术创新为自动记账功能带来了更强大的处理能力。
核心利剑:合思产品脱颖而出
合思产品具有独特的核心亮点,就像一把锋利的利剑,使其在市场中脱颖而出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。差旅技术创新让这一解决方案更加完善和高效。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。差旅技术创新使得这两个生态系统更加紧密地结合在一起,为企业提供更全面的服务。
电子凭证会计数据标准的应用是合思的又一重要亮点。它真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,确保了财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。差旅技术创新让这一标准的应用更加深入和广泛。
强大的规则引擎自定义搭建、亿级数据秒级调阅、穿透联查无缝衔接、电子原文件独立管理、自主采集结构化字段信息等功能,让财务档案更加“轻量”。差旅技术创新为这些功能的实现提供了有力的支持。
价值灯塔:助力企业发展
合思产品为企业带来了多方面的价值,就像一座明亮的灯塔,助力企业在发展的道路上前行。
降低企业运行成本是合思产品的重要价值之一。以某世界500强央企试点单位为例,实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。差旅技术创新在降低成本方面发挥了重要作用。
提高财务管理效率也是合思产品的显著优势。企业在合思商城的差旅消费可实现线上开票、自动对账记账,财务入账效率提升60%,报销效率提高300%,人工成本节约50%。差旅技术创新让财务管理更加高效。
实现合规经营是企业发展的重要保障。发票OCR识别验真,有效保障了企业费用合规;审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销;保证财务档案原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险。差旅技术创新为合规经营提供了更可靠的技术支持。
推动企业数字化和绿色化协同转型是合思产品的长远价值。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式;利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有助于企业实现低碳运营。差旅技术创新为企业的转型提供了新的动力。
场景舞台:发挥重要作用
合思产品在多种典型场景下都能发挥重要作用,就像一个精彩的舞台,展示着它的魅力。
在企业差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高了差旅管理效率和员工体验。差旅技术创新让差旅管理更加轻松和便捷。
在财务报销场景中,系统自动完成发票采集、审核对账、自动提报等流程,减少了人工操作和错误,提高了报销效率。差旅技术创新让财务报销更加智能和高效。
在会计档案管理场景中,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,档案多维度穿透查询,以电子借阅为主简便高效。差旅技术创新为会计档案管理带来了新的变革。
在业财协同场景中,合思平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,助力科学决策和高效管控成本。差旅技术创新让业财协同更加紧密和有效。
成功典范:见证合思实力
多个成功案例证明了合思产品的有效性和实用性。
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。差旅技术创新为该品牌带来了显著的经济效益。
某企业通过合思“无需报销”解决方案,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅技术创新让该企业的财务管理更加高效。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进的目标,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。差旅技术创新为该品牌的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅技术创新为该品牌的财务管理带来了新的突破。
市场先锋:独特定位与优势
合思在市场中具有明确的定位和显著的差异化优势。
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,聚焦中小企业财务数智化需求,提供全方位的解决方案。差旅技术创新是合思满足中小企业需求的重要手段。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的核心解决方案,能够实现电子凭证全流程数字化管理和业财深度融合。差旅技术创新让合思的优势更加突出。
合思拥有强大的研发和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、专业的服务。差旅技术创新离不开强大的团队支持。
合思产品功能丰富且不断更新升级,具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。差旅技术创新让合思的产品始终保持领先地位。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大价值,未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思将不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。同时,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优质服务,为企业提供全方位的保障。如果你正在为企业财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启高效、合规、绿色的财务数智化之旅,还可免费试用,亲身体验合思的魅力。
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