在当今企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证管理成为了众多企业面临的一大挑战。电子凭证全面数字化应用存在诸多难题，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理上存在错误做法，像逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等，这不仅影响了企业自身的数字化转型成效，也对经济社会的数字化发展造成了一定阻碍。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有不少问题存在。例如，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。同时，受企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径缺乏的限制，加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。
目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，给企业带来了较大的审计风险和税务风险。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的解决方案，帮助企业跨越电子凭证管理的重重障碍，推动财务数字化转型。
合思全面解决方案：构筑财务数智化生态蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是亮点十足。它包括便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则能做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖内部和外部多种会计类档案管理范围，满足会计档案合规性要求。
合思产品核心功能亮点：科技赋能财务高效运作
合思产品具有众多核心功能亮点，为企业财务工作带来了极大的便利和效率提升。
差旅申请功能方便快捷，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，满足会计档案合规性要求。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，有效防止超支情况发生。
合思产品拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
合思产品用户收益：降本增效，提升财务质量
使用合思产品，企业和员工都能获得显著的收益。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，同时也满足了会计档案合规性要求。
企业使用合思产品可降低运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
合思产品能提升财务处理效率，优化业务流程，完善配套措施，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，满足会计档案合规性要求。
员工使用合思产品因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了报销效率。财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，节约了人工成本。
合思产品典型场景：精准适配企业多元需求
合思产品适用于多种典型场景，为企业在不同业务环节提供有力支持。
在企业差旅费管理场景中，合思产品可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工无需垫资、无需开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，满足会计档案合规性要求。
对于财务档案管理场景，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决企业业务、财务系统多，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错等问题，实现会计档案线上单套制管理，提高档案利用效率，满足会计档案合规性要求。
在企业日常运营的费用管理场景中，合思产品能实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，满足会计档案合规性要求。
在企业电子凭证报销、入账、归档场景中，借助合思信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，可完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列流程，满足会计档案合规性要求。
合思客户成功案例：真实见证卓越成效
众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，满足会计档案合规性要求。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。同时真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，满足会计档案合规性要求。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，满足会计档案合规性要求。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，满足会计档案合规性要求。
在当前的经济环境下，企业财务数字化转型势在必行。合思作为行业内的佼佼者，已经赢得了众多客户的信赖和好评，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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