合思财务数智化：助力企业申报审批流程高效转型

在当今竞争激烈的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功帮助众多企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场风云：财务数字化转型浪潮涌起

• 合规监管下的迫切需求
  随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。在这样的背景下，企业的申报审批流程需要更加高效、合规，以应对日益严格的监管要求。

• 行业变革催生新需求
  医药带量采购以及疫情等多因素的冲击，促使医药企业寻求新的降本增效的营销方式，也打开了“互联网 + 医疗”数字营销市场的新局面。企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，而这离不开财务数字化管理系统的加持。申报审批流程作为财务管理的重要环节，也需要进行数字化转型，以适应行业的变革。

• 疫情压力下的供应链提升
  新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力，需要提升从采购到付款的内部供应链能力。对公打款时效性需要提升，整体费用管控流程也需要线上透明。在这个过程中，申报审批流程的数字化可以帮助企业更好地管理供应链，提高运营效率。

转型痛点：企业申报审批流程的困境

• 系统整合难题
  许多企业存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式弊端众多。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都严重影响了申报审批流程的效率。

• 费用管理困境
  费用类目复杂、数据统计要求高，也给企业的申报审批流程带来了挑战。江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式，年底集中处理报销，财务人员工作量大，申报审批流程效率低下。

• 费控体验不佳
  报销未能系统化，费控体验不及预期，也是企业面临的问题之一。李群自动化未使用合思费控前，提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程较长，费用粗放管理，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后，申报审批流程的效率和准确性都受到了影响。

策略领航：合思财务数字化解决方案整体规划

• 全方位服务布局
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在申报审批流程方面，这些服务可以实现全流程的数字化管理，提高流程的效率和透明度。

• 打破数据孤岛
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等实现数据同步和互联互通，打破数据孤岛，实现业财融合。通过这种方式，申报审批流程中的数据可以在不同系统之间自由流动，减少人工干预，提高流程的自动化程度。

• 预算管控前置
  通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，实现预算管控前置。在申报审批流程中，预算管控前置可以有效避免超预算支出，提高企业的财务管理水平。

核心利器：合思财务数字化解决方案模块解析

• 合思费控：发票与报销的高效引擎
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在申报审批流程中，发票的高效处理可以加快报销进度，减少财务人员的工作量。同时，合思费控可实现移动审批，AI技术OCR自动识别，提高报销效率。它还支持预算管控，对费用进行事前、事中、事后全程管控，确保申报审批流程的合规性。

• 合思商城：消费与成本的优化平台
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。在申报审批流程中，合思商城的使用可以规范员工的消费行为，减少不必要的费用支出，同时提高报销的效率。

• 合思BI：数据与决策的智能助手
  合思BI可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在申报审批流程中，合思BI可以为审批人员提供数据支持，帮助他们做出更加科学的决策。

优势凸显：合思解决方案的独特魅力

• 软件升级与开发优势
  SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。在申报审批流程方面，合思的软件优势可以确保系统不断优化，满足企业不断变化的需求。

• 全流程闭环管理
  合思费控无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，实现从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。在申报审批流程中，全流程闭环管理可以提高流程的透明度和可控性，减少人为因素的干扰。

• 强大的系统集成能力
  合思具备强大的OpenAPI能力，可与企业现有系统实现数据无缝同步，实现真正意义上的财务信息化，满足企业多样化的系统集成需求。在申报审批流程中，系统集成能力可以确保不同系统之间的数据流通顺畅，提高流程的效率。

案例见证：合思解决方案的实际成效

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在申报审批流程方面，动力源的效率得到了显著提升，流程更加顺畅。

• 汉威科技集团：核算与管控能力提升
  汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在申报审批流程中，汉威科技集团的管控能力得到了增强，流程更加规范。

• 派克新材：报销与报表产出效率提升
  派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在申报审批流程方面，派克新材的效率得到了极大的提高，流程更加高效。

服务护航：合思全方位服务体系保障

• 研发与服务网络布局
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在申报审批流程方面，合思的研发和服务网络可以为企业提供及时、高效的技术支持和服务。

• 项目实施的专业保障
  合思项目经理在项目实施过程中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。为保证项目进度，加班加点，任劳任怨；有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。在申报审批流程的实施过程中，合思的专业团队可以确保项目的顺利进行。

未来展望：合思与企业共赴财务数智化新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在申报审批流程方面，合思的解决方案已经取得了显著的成效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

如果您也想提升企业申报审批流程的效率，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。