在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着愈发复杂的财务管理挑战。财务数字化转型，已然成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。在企业财务数字化转型的进程中，合思及其产品的重要性不言而喻。
产品全景：一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其丰富的产品体系，犹如一座功能齐全的财务数字化大厦，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联等，能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。
合思费控作为核心产品之一，如同一位严谨的财务管家，能实现费用的精细化管理、预算管控、流程审批等功能，有效提升企业费用管理的效率和合规性。而合思商城则为企业提供了海量资源同屏聚合比价的便利，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，极大地提升了员工的使用体验和企业的财务管理效率，在外出差旅统计方面也能提供更便捷的数据来源。
科技赋能：核心功能与先进技术优势
合思在技术方面拥有诸多亮点，系统集成能力便是其中之一。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据的实时同步和互联互通，打破数据孤岛。这就好比为企业搭建了一座数据的高速公路，让企业的财务数据更加准确和及时。例如，在外出差旅统计时，能将相关系统中的人员基础信息、订单数据等与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
强大的智能识别技术也是合思的一大优势。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时也解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它保证了信息准确，减少了手工填单工作量，还能解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在外出差旅统计中，能够快速准确地识别差旅发票信息，为统计工作提供有力支持。
在预算管控方面，合思可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业在外出差旅统计时，能够更好地控制差旅费用，避免费用超支。
合思的自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率和准确性。在外出差旅统计完成后，能够快速生成相关的财务凭证，为财务核算提供便利。
优势凸显：对比传统模式的卓越成效
与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，报销效率提升80%，年度报销转月度报销。在外出差旅统计方面，这种高效的报销模式能够让差旅费用数据更快地汇总和统计，为企业决策提供更及时的信息。
在成本节约方面，合思帮助企业减少了人力成本和运营成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；青岛海威茨仪表有限公司节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。这意味着企业在外出差旅统计过程中，能够以更低的成本获取更准确的统计结果。
合思在合规管理上表现出色，能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。例如，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。而传统模式下，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。在外出差旅统计中，合规的发票数据是统计准确的基础，合思的优势能确保统计结果的可靠性。
案例见证：不同企业的成功实践
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在外出差旅统计方面，多系统集成使得差旅数据能够实时共享和统计，大大提高了统计效率和准确性。
汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在外出差旅统计中，预算管控的前置能够更好地控制差旅费用，为统计结果提供更合理的分析依据。
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。这使得企业在外出差旅统计时，能够更快速地获取准确的差旅费用数据，提高统计的及时性和合规性。
亿嘉和科技股份有限公司作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在外出差旅统计方面，实现了业财融合，能够让统计结果更好地反映企业的业务实际情况。
展望未来：持续助力企业财务数字化转型
合思的财务数智化产品和服务为企业提供了全面、高效、合规的财务管理解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。在外出差旅统计方面，合思的产品能够提供准确、及时、合规的数据支持，为企业的财务管理和决策提供有力保障。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将不断创新和优化产品，以更强大的技术和更优质的服务，持续助力企业实现财务数字化转型，为企业的发展创造更大的价值。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，加强与客户的合作，深入了解客户需求，不断推出更贴合企业实际的解决方案，与企业共同成长，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
未来，合思有望在更多行业、更多企业中得到广泛应用，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动整个行业的数字化发展进程。如果您也想体验合思产品在外出差旅统计等财务数字化管理方面的卓越成效，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
