在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家有着深厚底蕴的企业,在发展过程中积极寻求财务数字化转型,以提升预算管理有效性。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。然而,随着业务的不断拓展和市场环境的变化,动力源也面临着一些业务问题,尤其是在财务数字化方面,亟需一个能有效提升预算管理有效性的解决方案。而合思信息技术有限公司凭借其专业的服务和先进的技术,为动力源带来了新的转机。
业务背景:数字化转型下的预算管理挑战
在当前经济环境下,企业财务数字化转型成为大势所趋。对于动力源这样的大型企业来说,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,对于提升预算管理有效性至关重要。
随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源面临着复杂的财务需求。传统的财务管理方式已经难以满足企业对预算管理有效性的要求。在实际运营中,财务数据的处理和分析效率低下,预算控制不够精准,导致企业在资源分配和成本控制方面存在一定的困难。动力源迫切需要一个能解决实际问题的方案,来提升预算管理有效性,实现财务数字化转型。
合思方案:全方位财务数智化服务
合思针对动力源的需求,提供了一套全方位的财务数智化解决方案,旨在提升预算管理有效性。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过这些服务,动力源能够实现对财务流程的全面数字化管理,从而提升预算管理有效性。
其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了重要作用。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这不仅提高了财务处理的效率,还能对每一笔费用进行精准的预算控制,进一步提升了预算管理有效性。
实施步骤:稳步推进数字化转型
合思在为动力源实施解决方案时,将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用自身的技术和平台优势,分阶段推进各个业务环节的数字化转型,以提升预算管理有效性。
首先,合思接入动力源的消费场景。通过与动力源的业务系统进行对接,合思能够实时获取消费数据,为后续的预算管理提供准确的依据。在这个过程中,合思确保每一笔消费都能被及时记录和分析,从而提升预算管理有效性。
接着,合思对动力源的财务流程进行自动化处理。通过引入先进的技术和算法,合思实现了财务审批、报销等流程的自动化,减少了人工干预,提高了工作效率,同时也提升了预算管理的准确性和有效性。
在实施过程中,合思还注重与动力源的沟通和协作。根据动力源的实际需求和业务特点,合思不断调整和优化解决方案,确保方案能够更好地适应动力源的发展,提升预算管理有效性。
显著成果:数据见证预算管理成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,大大提升了预算管理有效性。
在工作效率方面,动力源实现了300%的效率提升。通过数字化的财务流程和自动化的处理,动力源的财务人员能够更快速地完成各项工作,节省了大量的时间和精力。这不仅提高了工作效率,还使得财务人员能够将更多的精力投入到预算分析和决策支持等重要工作中,进一步提升了预算管理有效性。
在成本控制方面,动力源节约了50%的人员成本。数字化的费控管理平台减少了人工操作,降低了人力成本。同时,精准的预算控制使得企业在资源分配上更加合理,避免了不必要的浪费,从而降低了企业运营成本,提升了预算管理有效性。
员工体验也得到了极大的改善。员工报销周期缩短了3周,员工不再需要花费大量的时间在报销流程上,提升了员工的满意度和工作积极性。这也有助于提高企业的整体运营效率,进一步提升预算管理有效性。
客户反馈:认可合思提升预算管理
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,有效提升了预算管理有效性。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化转型过程中的实际问题,还为企业提供了一个可持续发展的财务数字化平台。通过合思的服务,动力源在预算管理方面取得了显著的进步,提升了企业的核心竞争力。
行动号召:开启预算管理有效之旅
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