在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，这对企业财务档案管理提出了更高要求。企业的财务档案管理正直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。
与此同时，企业在纸质档案管理方面也面临着诸多困境。企业高管常为纸质档案管理成本巨大且储存占地而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。这些问题都表明，企业在财务档案管理方面急需一套行之有效的会计管理方案。
合思档案：全面适配的会计管理方案
合思档案作为解决企业财务档案管理问题的优质会计管理方案，具有全面性和强大的适应性。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了可靠的服务保障。此外，它还获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等多项荣誉和资质，充分证明了其产品的可靠性和专业性。
合思档案功能概览：全方位会计管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层的相关功能。在智能采集方面，支持多源采集，通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料；同时支持手动采集和自主补录，满足不同类型会计资料的采集需求。
合思档案还拥有智能制档能力，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
合思档案核心亮点：独特优势凸显价值
合思档案具有众多独特的核心亮点，为企业提供了更优质的会计管理方案。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，企业人员可在线自由调阅档案。其预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
合思档案具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能有效应对数电票时代企业电子数据爆发式增长的挑战。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，满足企业不同的管理需求。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，自动检测档案证据链完整性，保障财务合规。
合思档案价值体现：降本增效合规管理
合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，它能节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
它成为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过合思档案，企业能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。同时，它实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，助力企业实现效益最大化。
合思档案典型场景：多角色适用方案
合思档案适用于多种典型场景，为不同角色的人员提供了便利。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。外部审计可借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。在“纸电混合”阶段，合思档案能对实物档案进行全流程管理定位，实现线上线下高度关联，满足企业在特殊阶段的档案管理需求。
合思档案成功案例：实际效果见证实力
众多企业使用合思档案后取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力；使用后多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，使用合思档案前档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合；使用单套制管理方案后实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业在使用合思档案前档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题；使用单套制管理方案后统一储存，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案前档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多痛点；使用后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
合思档案市场定位：差异化优势独占鳌头
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛的客户基础，服务6000 + 企业客户。它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，如在数电票管理方面具备专业的解决方案。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。
行动起来，选择合思档案，让企业在财务档案管理上实现降本增效、合规经营和低碳运营，抓住数字化转型的机遇，提升企业竞争力。合思在全国多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，官网为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，企业可通过多种渠道了解和使用合思档案。现在，你可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。
