汉威科技携手合思,开启差旅智能化管理新篇章

汉威科技携手合思,开启差旅智能化管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,在创业板首批上市,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供解决方案,业务版图广泛且多元。然而,随着业务的不断拓展,汉威科技在财务数字化管理方面面临着诸多挑战,差旅智能化管理的需求也日益凸显。

业务迷雾:传统财务模式痛点重重

作为一家涉足多领域的创新型企业,汉威科技的财务收支管理犹如置身于一片复杂的丛林之中。其业务的多样性和复杂性,使得传统的财务报销和管理模式显得捉襟见肘。

在传统模式下,员工报销成为了一场漫长的马拉松。繁琐的流程、大量的纸质单据,让员工在报销上耗费了大量的时间和精力。而财务部门的入账归档工作同样效率低下,漫长的处理周期严重影响了财务工作的及时性。

更重要的是,业财融合成为了一道难以跨越的鸿沟。业务流、发票流和资金流各自为政,难以实现统一管理。这不仅影响了企业决策的科学性,也让对公业务中的三流合一难题愈发突出。发票处理不够实时精准,经营分析也难以提供有效的数据支持,差旅智能化管理更是无从谈起。

合思良方:定制化解决方案破局

面对汉威科技的困境,合思挺身而出,为其量身定制了一套全方位的财务数字化管理解决方案,以实现差旅智能化管理。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,通过事前规划和实时风控体系,为企业支出构建了一道安全、合规、透明的防线。每一笔支出都在严格的监控之下,确保企业的资金使用合理、高效。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,则是打通企业财务管理各个环节的关键纽带。它将交易、费控报销与存档等多个系统紧密连接,实现了全流程的数字化费控管理。在这个平台上,所有的财务数据都能实时共享,让企业管理者能够随时掌握财务状况。

合思商城聚合了多维度的供应链资源,为企业提供了全场景智能差旅管理。无论是线上商城的订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等差旅服务,企业也能对差旅费用进行精准控制。

合思档案则为企业的会计档案管理带来了革命性的变革。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。企业再也不用担心档案管理的繁琐和低效,能够更加高效、便捷、安全地管理会计档案。

精细实施:步步为营打造高效体系

合思团队深知,一套好的解决方案只有通过精细的实施,才能真正发挥出其价值。为了实现差旅智能化管理,合思团队采取了一系列严谨的步骤。

首先,合思团队对汉威科技的财务状况和业务流程进行了全面而深入的调研和分析。他们就像一群专业的侦探,不放过任何一个细节,力求全面了解汉威科技的需求和痛点。

根据调研结果,合思团队为汉威科技定制了个性化的财务数字化管理方案。这个方案不仅包括系统的配置和流程的优化,还充分考虑了汉威科技的业务特点和发展战略。每一个环节都经过精心设计,确保方案的可行性和有效性。

接着,合思团队进行了系统的安装、调试和培训工作。他们耐心地指导汉威科技的员工如何使用合思的产品和服务,确保每一位员工都能熟练掌握。在这个过程中,合思团队始终保持着高度的专业和负责,为方案的顺利实施奠定了坚实的基础。

在实施过程中,合思团队并没有就此止步。他们持续提供技术支持和优化建议,根据汉威科技的实际使用情况,不断对方案进行调整和完善。这种全程陪伴的服务模式,让汉威科技能够放心地使用合思的解决方案,实现差旅智能化管理。

显著成效:数字见证差旅智能化管理价值

经过一段时间的实施,合思为汉威科技提供的解决方案取得了显著的成效,差旅智能化管理的优势也得到了充分体现。

在工作效率方面,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,财务部门也能够更加高效地完成工作任务。

在成本控制方面,节约了70%的场地、耗材成本,企业差旅费用节约了35%。这些实实在在的成本节约,直接提升了企业的盈利能力。同时,业财流程的数字化程度达到了95%,保障了100%的数据安全合规,为企业的可持续发展提供了有力保障。

在档案管理方面,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。档案管理的效率和质量得到了大幅提升,让企业能够更加轻松地应对日益增长的档案管理需求。

高度赞誉:汉威科技认可合思方案

汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。企业认为,在财务数字化转型的过程中,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效是至关重要的。面对复杂的需求,合思总能第一时间提供解决方案,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务,成功实现了差旅智能化管理。

合思的解决方案不仅帮助汉威科技解决了当前的财务管理难题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。汉威科技相信,与合思的合作将是一次双赢的选择,双方将携手共创更加美好的未来。

行动号召:选择合思开启差旅智能化管理之旅

在当前经济环境下,企业的降本增效、合规经营和低碳运营变得尤为重要。合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是差旅智能化管理,还是其他财务数字化管理需求,合思都能为企业量身定制专属方案。

合思已经服务了超7000家企业付费客户,其专业的服务和卓越的解决方案得到了众多企业的认可和信赖。如果你也想实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,开启属于你的差旅智能化管理新篇章!

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captaincaptain
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