合思票据管理解决方案:助力好想你开启财务数智化转型新篇章

合思票据管理解决方案:助力好想你开启财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者,在合思票据管理解决方案的助力下,实现了财务数字化转型的显著成效,为众多企业树立了成功典范。

合思,作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,其推出的合思档案管理平台具有极高的应用价值。好想你健康食品股份有限公司通过引入合思票据管理解决方案,在财务档案管理方面取得了惊人的成果。减少了90%人工耗时,总部接收减少80%管理耗时,借阅管理减少67%管理耗时,预计减少综合成本20万元/年。如此显著的成效,让我们一同深入了解这背后的故事。

红枣巨头的财务档案管理困局

好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数。然而,在企业不断发展壮大的过程中,财务档案管理却成为了制约其进一步发展的瓶颈。

在财务归档环节,工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性,档案遗失的情况难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担,还可能导致财务数据的不准确,给企业带来潜在的风险。

纸质档案受限于时间和空间的限制,查找起来要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能,使得企业在应对审计、查询等工作时效率低下。大量纸质档案的管理,对空间和人力的要求巨大,成本高昂。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。

合思票据管理解决方案:破局之道

面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的挑战,合思提供了一套全面的票据管理解决方案。

  • 打破数据壁垒,实现便捷联查
    合思票据管理解决方案打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关的单据、发票、回单和凭证,工作效率得到了有效提升。以往需要花费大量时间核对的数据,现在只需轻轻一点即可完成,大大节省了人工耗时。

  • 自动组装档案,提升审计效率
    该解决方案实现了档案的自动组装,内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅。这一创新模式提升了审计效率,减少了审计过程中的繁琐环节。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的财务信息,提高了审计工作的质量和效率。

  • 虚实结合,精准定位档案
    借助虚拟档案库房和二维码技术,合思票据管理解决方案实现了电子与实物档案的匹配。查阅者只需查询电子档案,即可精准定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题,提高了档案借阅的便捷性。

显著成效:效率提升与成本控制

合思票据管理解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。

在工作效率方面,减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到财务分析、决策支持等核心工作中。总部接收档案的管理耗时减少了80%,优化了管理流程,使得信息传递更加高效。借阅管理的管理耗时减少了67%,提高了借阅的便捷性,满足了企业日常工作中对档案的快速查询需求。

在成本控制方面,预计减少综合成本20万元/年。通过减少人工耗时、优化管理流程和提高档案利用效率,降低了企业在财务档案管理方面的人力、物力和空间成本。这不仅为企业节省了资金,还提高了企业的经济效益。

展望未来:携手共创财务数字化新征程

虽然目前文档中未明确提及好想你相关人员对合思解决方案的具体反馈,但从显著的成效可以看出,合思票据管理解决方案得到了好想你公司的认可。

未来,合思将不断升级和优化产品与服务。有望为好想你提供更全面、更高效的财务数智化解决方案,助力好想你进一步提升财务管理水平和市场竞争力。随着电子凭证数字化转型的加速,好想你与合思的合作可能会在更多领域展开,共同探索财务数字化的新路径。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,有强大的实力为企业提供优质的财务数智化服务。

如果您的企业也面临着财务档案管理的挑战,不妨像好想你一样选择合思票据管理解决方案,开启财务数智化转型之旅。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解更多合思档案信息和成功案例。现在,您还可以免费试用合思票据管理解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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