在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也有所下滑。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场迎来快速增长后，2024 年整体转向平稳增长，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力亟待释放。
许多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”措施，但这种方式往往会牺牲员工体验，影响员工积极性和雇主关系，进而阻碍企业的健康可持续发展。而解决企业差旅管控痛点的关键，就在于一套高效的智能审批流程。
破局之钥：合思综合解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，其中智能审批流程贯穿始终。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是智能审批流程中的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时借助智能审批流程，实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思还通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。智能审批流程能快速匹配员工需求，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思易商卡同样结合了智能审批流程的优势，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
功能之光：合思方案核心亮点
合思解决方案的智能审批流程在智能化、精细化等方面具有显著优势。
基于 BI 差旅风控系统，智能审批流程可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保每一笔差旅费用都合理合规。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手结合智能审批流程，可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这大大提高了审批效率，让员工的差旅安排更加便捷。
合思平台的智能审批流程还可实现智能差标管控，采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。智能审批流程通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。
收益之果：企业使用合思方案成效
企业使用合思解决方案，在智能审批流程的助力下，能获得多方面的收益。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。智能审批流程让员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，帮助企业有效降低差旅成本。
合思的电子会计档案管理系统结合智能审批流程，可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思的解决方案让员工无需垫资，报销单填写不再是难事。智能审批流程实现发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提升了员工体验和工作效率。
合思的全流程管控和智能风控功能，在智能审批流程的支持下，帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。
场景之舞：合思方案多元应用
合思解决方案的智能审批流程在不同场景下都能展现出强大的适用性和灵活性。
在下沉市场场景中，企业业务向三四线城市扩展。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。智能审批流程根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
在出海业务场景中，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。智能审批流程确保对企业员工出行需求及时响应，同时通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
在线下消费场景中，合思易商卡结合智能审批流程，解决了企业线下差旅费用管控的难题，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，让企业对线下消费实现合规且透明的管控。
在数电票时代场景中，合思的电子会计档案管理系统结合智能审批流程，可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
案例之证：客户使用合思方案成功范例
众多客户使用合思解决方案，在智能审批流程的帮助下获得了成功。
某企业员工小张存在差旅违规情况，为企业带来超过 4000 元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能结合智能审批流程进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目在智能审批流程的保障下，有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，这离不开智能审批流程的精准调控。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代凭借智能审批流程赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验合思智能审批流程带来的高效差旅管控，现在就可以拨打 400 – 105 – 6505 联系合思，或者访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，添加合思小助手加入未来财务人社群，与行业专家和同行交流经验，还能免费试用合思解决方案。
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