合思档案：引领数电票时代电子会计档案管理新变革

在数电票时代的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。由于数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态等优势，为客户提供电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。而且，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，还通过了SOC1、SOC2安全认证等，在电子会计档案管理领域展现出强大的专业性和领先地位。

政策东风劲吹 电子会计档案市场潜力无限

从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，并且与纸质会计档案具备同等法律效力。国家陆续出台了《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等政策，大力支持电子会计档案管理，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。

如今，数电票快速扩张，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，企业在收票和开票环节都面临着新的档案管理要求。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。在这样的大趋势下，电子会计档案市场展现出巨大的潜力和广阔的发展前景。

企业档案管理痛点多 成本效率合规难兼顾

企业高管在纸质档案管理方面面临着诸多难题。纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地。同时，档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持。
财务人员则被大量的档案数据所困扰。整理档案数据耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，降低了工作效率。
企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的发展和运营效率。

合思档案全面出击 解决方案精准破局

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性解决方案。其解决方案致力于补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思档案可帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。

核心模块闪耀登场 功能优势尽显风采

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在电子文件共享方面，它能够快速准确地实现数据的共享和流通，让企业各部门之间的数据交互更加顺畅。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这有助于企业在电子文件共享时，能够根据自身需求灵活调整共享的范围和方式。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在电子文件共享过程中，确保文件的完整性和合规性，为企业的运营提供坚实的保障。
数电票解决方案为数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在电子文件共享时，对于数电票相关文件的处理更加高效和规范。

竞争优势脱颖而出 合思档案实力领航

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在电子文件共享方面，能够实现不同系统之间的数据互通和共享，打破数据孤岛。
它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了电子文件共享的效率，减少了人为错误。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，通过国家四部委官方试点100%成功验收，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。在电子文件共享过程中，能够保障文件的合法性和安全性。
具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这使得合思档案在电子文件共享方面能够不断适应企业的发展需求，提供更加优质的服务。

成功案例见证价值 多行业彰显成效

某企业年单据量2.6亿，合思档案帮助其多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。在电子文件共享方面，实现了各系统数据的高效整合和共享。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
某世界上最大的重型装备制造商之一，合思档案为其提供单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。在电子文件共享方面，提高了文件共享的规范性和效率，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业通过合思档案的单套制管理方案，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一标准，统一管理。在电子文件共享方面，实现了各类文件的统一共享和管理；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年。
某中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案助力其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在电子文件共享方面，实现了档案的多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思服务体系完备 全方位保障无忧

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了便捷的本地化服务，确保在电子文件共享过程中遇到问题能够及时得到解决。
合思提供专业的技术支持，拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。在电子文件共享方面，能够保障文件的准确获取和处理。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
合思提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。方便企业随时咨询和反馈问题，确保电子文件共享服务的顺畅进行。

电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案提供全面、专业的电子会计档案管理解决方案，具备领先的技术、强大的功能和完善的服务体系。众多成功案例证明了合思档案在实际应用中的显著效果和价值，能够为企业解决档案管理难题。选择合思档案，企业可以实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化闭环管理，让有限更有效。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章。