报销制度优化助力连锁零售业财务数智化转型

在数字化浪潮席卷而来的当下，连锁零售企业正站在转型的关键节点。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书的发布，宛如一盏明灯，为连锁零售企业照亮了前行的道路。此白皮书深入探讨了连锁零售企业在数字化时代下的财务管理趋势和挑战，通过详实的数据、生动的案例研究以及权威的行业专家观点，揭示了如何利用先进的技术手段提升企业的盈利能力和竞争力。

在当前经济环境下，国内有效需求和市场竞争格局发生了深刻变化，连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效组织和财务数字化产品，深度参与连锁零售业财务数字化转型，积累了丰富的案例和经验。此次发布的白皮书，无疑具有极高的参考价值和借鉴意义。

市场风云：连锁零售业的困境与曙光

在消费市场的激烈角逐中，连锁零售业正经历着流量红利的消退，以及经济环境变化带来的重重压力。口罩事件后，虽有短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

然而，我国连锁零售市场仍呈现出快速增长的态势。但传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。从增量时代迈向存量时代，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，更加注重各环节增长效率与管理效能的提升。

后疫情时代，连锁零售业虽在努力恢复元气，但在宏观经济环境的影响下，仍面临着较大的竞争压力与生存挑战。这是一个机遇与挑战并存、危中有机的时代，谁能率先突破困境，谁就能在市场中占据一席之地。

痛点剖析：连锁零售业财务管理的沉疴旧疾

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷，同时，由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。

企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性。成本控制是企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。但在实际运营中，成本控制却困难重重。业务增长离不开营销活动，但所有的活动ROI测算都在事后，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地花钱，却看不到收益。

此外，连锁零售企业在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面也存在问题。投入大量资金到消费者经营中，却难以评估有效性；产品套组利润难以核算；营销活动收益率测算困难等。这些问题如同一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的利润。

合思策略：财务数智化开启破局之道

合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。报销制度优化是其中的重要一环，能够有效提升财务管理的效率和准确性。

核心模块：合思解决方案的利刃出鞘

• 连锁零售业综合解决方案
  该方案实现多角色提效，让各角色更专注于业务开展，涵盖业务终端、运营中台、管理决策等多个层面。业财数据高效采集，使企业能够及时掌握业务动态，涉及连锁门店和零售营销不同阶段和场景。通过数据赋能业务决策，在费用处理、数据分析、BI呈现等方面挖掘企业净利润。报销制度优化贯穿其中，为各环节的财务管理提供有力支持。

• 连锁门店业财管理解决方案
  涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理，如装修合同管理、付款管理、发票核销等。通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。在这个过程中，报销制度优化能够规范费用报销流程，提高资金使用效率。

• 全域营销ROI提升解决方案
  灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。财务台账与业务单据互通互联，通过PaaS平台实现预置方案&自建应用。报销制度优化有助于准确核算营销活动成本，提高营销活动的投入产出比。

此外，合思还提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，报销制度优化在各个服务模块中都发挥着重要作用。

优势凸显：合思方案的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在财务数智化领域具有技术领先优势。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的行业经验和良好的市场口碑。这些优势使得合思在报销制度优化方面更具专业性和权威性。

成功案例：合思方案的实践验证

• 鸣鸣很忙
  旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频出差&报销人员，提升了报销体验。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。上线半年后，采购成本同比降低30%。报销制度优化在其中起到了关键作用，提高了采购环节的财务管理效率。

• COMMUNE幻师
  极物思维集团多门店使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。引入合思系统，实现了数据的实时共享、高效利用，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。报销制度优化规范了费用报销流程，降低了人工成本。

• 烤匠·麻辣烤鱼
  财务团队承担经营分析工作，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。报销制度优化提高了报销效率，为企业的财务管理带来了显著改善。

• 可孚医疗
  通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出“日利润报表”，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。报销制度优化在数据处理和报表生成过程中发挥了重要作用，提高了财务工作的效率和准确性。

服务体系：合思全方位保障企业发展

人才是财务数字化的灵魂，优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。体系是财务数字化的骨架，贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。业务是财务数字化的血肉，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。工具是财务数字化的皮肤，财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出科学决策。在整个服务体系中，报销制度优化是不可或缺的一部分，能够保障各个环节的顺利运行。

未来展望：拥抱数字化，挖掘净利润

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书敏锐地洞察到当前连锁零售行业面临的严峻挑战，特别是消费存量时代下“无利润区”现象。白皮书明确指出，财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。

合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。在报销制度优化等一系列措施的推动下，连锁零售企业能够更好地应对市场挑战，提升财务管理水平，挖掘企业净利润。

在此，我们鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。