合思档案：引领企业财务档案管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，催促着企业加速信息化建设的步伐。数电票管理的特殊性，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业不同角色在档案管理中都有着各自的困扰。企业高管为纸质档案管理成本的巨大开支和存储空间的占用而忧心，同时档案数据难以分析利用，如同深埋地下的宝藏无法挖掘。财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气，手动核对的枯燥繁复更是消磨着他们的精力。业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中疲于奔命。

传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出的高额耗材成本和巨大的存储空间需求；还伴随着高隐形成本，导致内部协作滞后，手工装册归档的重复性工作让人望而却步；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，造成财税管理低效。

不过，国家政策为电子会计档案管理带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，电子会计档案管理平台的重要性和必要性愈发凸显。电子发票功能介绍在企业选择合适的管理平台时显得尤为关键。

合思档案：财务数智化的璀璨之星

合思档案，是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成立至今已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为合思档案的发展奠定了坚实的基础。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。电子发票功能介绍在合思档案的服务体系中有着重要的体现，它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。这一特点就像是一把神奇的钥匙，能够打开企业档案管理的新大门，解决企业内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加高效有序。电子发票功能介绍在其解决方案中起到了关键的支撑作用。

核心功能：开启档案管理的智慧之门

• 档案扩展：自定义的无限可能
  档案扩展解决方案就像是一个可以随意拉伸的容器，能够自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录为企业扩展档案管理范围提供了有力的工具。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身的管理需求，像搭建积木一样自定义归档目录。电子发票功能介绍在档案扩展解决方案中，能够让企业更灵活地管理电子发票相关档案，适应不同的业务场景。

• 证据链完整性：筑牢财务合规防线
  证据链完整性解决方案从财务视角进行档案证据链完整性检测，为企业的财务合规保驾护航。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力。就像一位技艺高超的拼图大师，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。并且能够自动按照真实业务场景检测证据链完整性。电子发票功能介绍在这个过程中，有助于企业确保电子发票在整个证据链中的完整性和合规性。

• 共享调阅：多维度查询的便捷之旅
  共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，就像在一个巨大的图书馆中，能够通过多种索引方式快速找到所需的书籍。同时，它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。电子发票功能介绍在共享调阅解决方案中，能让企业人员更方便地查询和使用电子发票相关档案。

• 数电票：全流程自动化的高效之路
  数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。电子发票功能介绍在数电票解决方案中，是实现电子发票高效管理的核心内容。

优势对比：合思档案脱颖而出

• 成本：节约的智慧之选
  在成本方面，合思档案展现出了强大的优势。它能够为企业节约大量成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本。相比之下，传统纸质档案管理就像是一个无底洞，存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大。电子发票功能介绍在合思档案的成本节约中起到了重要作用，通过电子发票的高效管理，减少了纸张的使用和人工整理的成本。

• 效率：检索的极速体验
  效率上，合思档案可使检索效率提升90%。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，降低查询难度。而传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，实物翻阅效率低、易损坏、易丢。电子发票功能介绍在提升检索效率方面，让企业能够快速找到所需的电子发票档案，提高工作效率。

• 合规性：严格的合规保障
  合规性方面，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，实现归档即合规，满足国家政策要求。而传统电子会计凭证文件无有效管理手段，存在高合规风险，财税管理低效。电子发票功能介绍在合思档案的合规管理中，确保电子发票的管理符合国家相关政策法规。

• 管理：自动化的闭环管理
  在管理方面，合思档案实现电子会计档案全流程自动化、数字化闭环管理。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等。而传统档案管理人工环节多，流程复杂，档案数据散落各系统未得到有效整理利用。电子发票功能介绍在合思档案的管理优势中，使电子发票的管理更加规范、高效。

实际案例：见证合思档案的卓越成效

• 案例一：亿级单据量企业的华丽转身
  某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。电子发票功能介绍在这个案例中，帮助企业更好地管理电子发票档案，提升了整体的档案管理效率。

• 案例二：重型装备制造集团的变革之路
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，取得了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保等成效，整理匹配效率提升80%，减少了纸张打印和存储空间成本。电子发票功能介绍在该案例中，为企业的电子发票管理提供了有效的解决方案。

• 案例三：某企业的档案管理逆袭
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%。电子发票功能介绍在这个案例中，解决了企业电子发票存档不合规等问题，提升了电子发票管理的水平。

• 案例四：教育集团的管理新篇
  中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。电子发票功能介绍在这个案例中，为教育集团的电子发票管理提供了有效的支持。

展望未来：合思档案的广阔前景

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。它帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。电子发票功能介绍在合思档案的价值体现中，是不可或缺的一部分。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，得到了众多客户的认可和好评，证明了其产品的可靠性和实用性。

合思档案持续迭代，具备强大的数据获取、验签、解析能力，接口开放，能够及时应对数电票等新的政策和市场变化，满足企业不断发展的需求。在未来企业财务档案管理领域，合思档案具有广阔的发展前景。如果你想深入了解电子发票功能介绍以及体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。