在当今风起云涌的商业世界中，财务数智化宛如一股强劲的浪潮，正深刻地改变着企业的运营模式和竞争格局。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以敏锐的洞察力和卓越的创新能力，在财务数智化领域崭露头角，成为众多企业信赖的合作伙伴。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功挖出更多净利润，从容应对市场挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
市场风云：差旅费预算控制的紧迫性
- 财税新规下的挑战
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。在这样的大环境下，企业的差旅费预算控制变得尤为关键，稍有不慎，就可能面临合规风险，影响企业的正常运营。 - 医疗企业的新需求
新冠疫情爆发后，医疗企业在业务量迅速发展的同时，也承受着巨大的压力。企业对从采购到付款的内部供应链能力提升需求迫切，对公打款时效性和整体费用管控流程线上透明的需求增加。差旅费作为企业运营成本的一部分，有效的预算控制能够帮助企业优化资源配置，提高资金使用效率。 - 医药企业的转型之路
医药带量采购以及疫情等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式。企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，差旅费预算控制作为精细化管理的重要环节，能够帮助企业降低成本，提升竞争力。
传统困境：差旅费预算控制的痛点剖析
- 系统整合之难
许多企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，严重影响了差旅费预算控制的效率和准确性。 - 集团管控之困
作为集团性公司，在成本增效方面的需求未得到充分满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等问题亟待解决。支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点，使得差旅费预算控制成为集团管理的一大难题。 - 高端制造之扰
高速发展的高端制造企业面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑的问题。报销流程长、审批慢，对公业务扩增财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，给差旅费预算控制带来了诸多不便。
合思谋略：差旅费预算控制的整体策略
- 生态连接与模式创新
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这种方式，合思能够实现对差旅费预算控制的全流程管理，提高预算控制的精准度和效率。 - 跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种方式能够有效避免差旅费超预算的情况发生，确保企业的预算控制目标得以实现。 - 多系统数据联动
合思连接企业的支付、ERP、金税等系统，实现多系统数据实时联动，提升业财联动效率，降低财务基础核对、查验、记账、制证等工作。通过数据的实时共享和交互，合思能够为差旅费预算控制提供更加准确的数据支持，提高预算控制的科学性和合理性。
核心利器：差旅费预算控制的关键模块
- 合思费控：发票管理专家
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，为差旅费预算控制提供了坚实的基础。 - 合思商城：便捷出差体验
员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有助于企业在差旅费支出上进行有效的控制。 - 合思BI：智能分析助手
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为差旅费预算控制提供了有力的决策支持。
独特优势：差旅费预算控制的合思特色
- SaaS软件的升级优势
SaaS软件相对传统OA具有独特的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这意味着合思能够及时根据企业的需求，对差旅费预算控制功能进行优化和升级，确保企业始终能够享受到最先进的技术和服务。 - 一体化应用的流畅体验
合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更敏捷、更安全。这种一体化的解决方案能够实现差旅费预算控制的无缝衔接，提高工作效率，降低企业的运营成本。 - 广泛连接的整合能力
合思具备广泛连接特性，能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。通过这种广泛的连接，合思能够实现差旅费预算控制与企业其他业务系统的协同运作，提高企业的整体管理水平。
成功典范：差旅费预算控制的实践成果
- 动力源的效率提升
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅费预算控制方面，合思帮助动力源实现了精准的预算管理，有效降低了差旅费支出。 - 汉威科技的核算优化
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案，汉威科技在差旅费预算控制上取得了显著成效，提高了资金使用效率。 - 派克新材的效益增长
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思的差旅费预算控制方案帮助派克新材优化了财务管理流程，降低了成本，提升了企业的经济效益。
未来展望：携手合思，开启差旅费预算控制新篇章
合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅费预算控制方面，合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的实践经验，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。我们期待与更多企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，共创美好未来。如果您想体验合思在差旅费预算控制方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
