在当今数字化浪潮中，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管被纸质档案管理的高成本、大占地面积以及数据难以分析利用等问题困扰；财务人员需耗费大量时间手动整理档案数据；业务人员的报销流程也十分繁琐。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据利用低效；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等，都像重重枷锁，束缚着企业的发展。
不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案。
合思档案：开启电子会计档案管理新时代
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它致力于为企业打造便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过使用合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题，节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。
合思档案核心功能：智能高效管理档案
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多源采集：数据获取的智慧之匙
合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。 -
智能制档：档案关联的智能引擎
合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。同时，它还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询分析。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：权限与目录的精准把控
在权限管理方面，合思档案精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主扩展。 -
档案应用：多维检索与高效利用
合思档案支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。实现一站式预览，业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度可双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。
合思档案优势：对比传统，脱颖而出
传统档案管理存在诸多弊端。它有着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，实现电子会计档案管理闭环，拉通业财税档全链路。
在数据利用方面，传统档案管理效率低下，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
传统档案管理难以满足数电票时代的管理要求，而合思档案自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
在合规性方面，传统档案管理存在挑战，电子会计凭证文件无有效管理手段。合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系，保障财务合规。
合思档案应用案例：真实见证价值
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某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务与财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数众多。 -
集团型企业：单套制管理成效显著
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。 -
某企业：统一储存与全生命周期管理
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，成本效益对比明显，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配和查询耗时大幅减少。 -
民办教育集团：简化流程提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理和利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。
合思档案：引领企业数字化转型未来
合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多客户对合思档案给予高度评价，如海亮教育在使用合思档案后共享单位数量增加，作业人员增加较少，凭证自动化率提高；徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，审计工作便利性和安全性得到肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将持续为企业提供优质服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思档案在全国多地设有服务地点，提供电话、网站等多种联系方式，方便企业咨询和使用，未来将不断创新和完善产品功能，更好地满足企业日益增长的档案管理需求。如果您想体验这款优秀的财务管理软件，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的数字化之旅。
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