电子票据流程优化:合思助力企业财务数字化转型

电子票据流程优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。传统的财务管理模式,如同一位蹒跚前行的老者,面临着诸多难以跨越的沟壑。大量自研系统各自为政,宛如一座座孤立的岛屿,难以实现有效的整合;传统手工报销模式,不仅效率低下,还容易出现各种弊端;多系统操作体验差,让员工和财务人员都苦不堪言;手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,更是像枷锁一样,严重影响着企业的运营效率和财务管理水平。

在企业数字化转型的道路上,各系统之间仿佛被无形的屏障隔开,独立运转,形成了信息孤岛。这使得信息利用率极低,对于企业管理者的决策而言,犹如雾里看花,贡献十分有限。企业在财务数字化方面的需求主要集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面,但现实却总是不尽如人意。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中;预算统计如同大海捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

面对这些痛点,合思挺身而出,带来了全面的解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业财务管理打造了一艘功能强大的航母,能够带领企业在财务的海洋中乘风破浪。

打破孤岛:系统集成服务

合思深知数据互通和业务流程无缝对接的重要性,因此提供了系统集成服务。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛的局面。数据就像流动的血液,在各个系统之间顺畅流通,实现了业务流程的协同。这使得企业能够更加高效地运营,提高管理水平。

无需报销:革新报销体验

合思推出的无需报销解决方案,堪称一场报销流程的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,让报销变得轻松简单,大大提高了员工和财务人员的工作效率。

发票管理:精准高效保障

合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。就像一位火眼金睛的卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。

商城消费:便捷省钱之选

合思商城为员工因公消费提供了便捷的平台。这里有海量资源同屏聚合比价,员工可以在商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这不仅节省了员工的时间和精力,还能通过比价为企业节省成本。

经营分析:数据驱动决策

合思BI就像是企业管理者的智慧大脑,能够生成多维度的报表数据,实时同步企业经营数据。管理者可以通过这些数据,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,为决策提供及时、准确的依据,让企业在市场竞争中抢占先机。

档案管理:合规高效便捷

合思档案实现了电子会计档案的自动归集、储存。企业可以方便地查阅和管理财务档案,提高了财务管理的合规性和效率。这就像是为企业的财务档案建造了一座智能化的图书馆,让资料的管理变得井然有序。

广泛连接:一站式财务管理

合思费控具有强大的广泛连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成。通过这种集成,实现了数据的实时同步和共享,打破了系统壁垒,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。企业无需再为多个系统之间的数据不兼容而烦恼,一切都变得简单高效。

无需报销:提升满意度与效率

无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程。员工真正感受到了数字化带来的便利,满意度大幅提高。同时,财务人员的工作压力也得到了极大的减轻,财务工作效率显著提升。这就像是为企业的财务管理注入了一剂强心针,让整个流程焕发出新的活力。

智能审批:精准预算管控

合思通过自定义流程引擎技术和单据信息的转换,实现了跨系统预算管理和费用标准的自动校验。在费用发生之前,就能对预算进行有效管控,防止费用管控失控。这就像是为企业的预算管理加上了一道坚固的防线,确保每一笔费用都在合理的范围内。

定制开发:满足个性需求

合思深知不同企业有不同的特殊需求和业务场景,因此提供定制化的解决方案。例如为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输过程中的安全性。这种个性化的服务,能够更好地满足企业的需求,让企业在财务管理方面更加得心应手。

效率提升:员工与会计的福音

合思产品为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业能够将更多的精力投入到核心业务中。

降本增效:严控经营成本

通过预算管控和费用标准的严格执行,合思产品帮助企业降低了经营成本。例如赛傲生物差旅预算节省了100万元。这就像是为企业开源节流,让企业在经济环境中更加稳健地发展。

合规经营:确保财务安全

合思产品能够确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝财务风险。这有助于提高企业的财务管理水平和合规性,让企业在市场竞争中合法合规地运营。

决策提升:实时数据支撑

管理者能够通过合思产品实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业能够更加灵活地应对市场变化,把握发展机遇。

商旅出行:便捷无忧体验

在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算,实现了无需报销的便捷体验。这让员工的出行更加轻松,企业的商旅管理更加高效。

销售费用:精细管控之道

合思产品对销售费用进行精细化管控,包括预算控制、费用报销、报表分析等。通过这些措施,确保销售费用的合理使用和有效管控,提高了销售部门的工作效率和企业的经济效益。

预算管控:前置防线保障

通过单据信息的转换和预算校验,合思实现了跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节。这有效防止了费用超标,让企业的预算管理更加科学合理。

系统集成:协同运营利器

将企业的多个系统进行集成,合思实现了数据的互通和业务流程的协同。这提高了企业的运营效率和管理水平,让企业各个部门之间的协作更加紧密。

动力源:数据互通革新体验

动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技:财务效率与管控提升

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的产品组合,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材:报销与核算效率飞跃

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。

江西中机:财务信息化与费控优化

江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务信息化和费控管理的优化。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他企业相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的核心解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足企业多样化的财务管理需求。同时,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提高效率、降本增效、合规经营和提升决策能力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过合思的产品和服务,企业能够实现财务数字化转型,打破传统财务管理的瓶颈,提升财务管理水平和企业的核心竞争力。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加先进、高效、便捷的财务数智化解决方案。合思也将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求,为企业提供更加个性化、定制化的服务,助力企业实现可持续发展。

如果您的企业也面临财务管理的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在可以免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1 6 月, 2025 7:42 上午
下一篇 1 6 月, 2025 7:42 上午

相关推荐

  • 革新费用申报及审核流程,合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着愈发复杂的财务管理挑战。传统的财务报销和管理模式,犹如陈旧的机器,难以适应企业高效、合规运营的新需求。多系统林立造成的数据孤岛,让信息难以流通;繁琐的报销流程,如同缠绕的丝线,耗费着大量的时间和精力;预算管控难以落地,仿佛脱缰的野马,让企业成本控制陷入困境。这些问题严重影响了企业的运营效率,成为企业发展道路上的绊脚石。

    2 7 月, 2025
  • 合思档案:开启电子会计档案管理新时代,解锁高效费用归档解决方案

    随着科技的飞速发展,电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临,这不仅是财务数智化的必然趋势,更为企业财务管理带来了全新的挑战与机遇。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,合思敏锐地捕捉到这一行业变革,精心打造了电子会计档案管理平台——合思档案,为企业提供了一套卓越的费用归档解决方案,助力企业实现财务数智化转型。

    22 6 月, 2025
  • 合思:开启财务数字化转型,提供卓越档案数字化解决方案

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理面临着诸多挑战。业财信息孤岛问题犹如一堵无形的墙,阻碍了企业内部信息的顺畅流通;费用报销流程繁琐,大量的人工操作不仅耗时耗力,还容易滋…

    10 4 月, 2025
  • 数字报销管理新选择:合思敏捷财务收支管理平台

    在当今数字化浪潮的席卷之下,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。传统的财务管理模式在效率、合规性以及数据整合等方面的短板日益凸显,让众多企业苦不堪言。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了这一市场需求,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,宛如一把精准的手术刀,致力于为企业财务管理的难题“开刀”,带来全新的解决方案。

    23 6 月, 2025
  • 合思:引领企业合规费用审批与财务数智化转型新风向

    在当今风起云涌的商业浪潮中,企业财务数字化转型已然成为时代的必然趋势。众多企业如千帆竞渡,积极投身于这场变革,对高效、智能的财务解决方案求贤若渴。北京合思信息技术有限公司(简称“合…

    14 5 月, 2025
  • 机票采购优化:合思财务数智化方案解锁企业降本增效密码

    在当今数字化浪潮中,企业的数字化转型已成为发展的必由之路,尤其是财务数字化转型和业财融合方面。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重财务痛点。 动力源作为一家企业,大量自研系统难以整…

    17 4 月, 2025
  • 动力源携手合思:财务数字化转型的成功典范

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,在这场转型之路上迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995…

    28 5 月, 2025
  • 智能报销软件助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为大势所趋,宛如一股不可阻挡的洪流,推动着企业不断向前发展。然而,众多企业在财务数字化的征程中,宛如陷入了一片荆棘丛林,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多棘手的痛点。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐,使得企业在市场竞争中难以施展拳脚。北京合思信息技术有限公司犹如一位智慧的领航者,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业在财务数智化的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

    13 7 月, 2025
  • 国民经典零食品牌财务破局:合思解决方案引领新变革

    在零食的世界里,有这样一家国民经典品牌,它畅销30余年,宛如一颗璀璨的明星,照亮了零食市场的天空。其年单据量高达2.6亿,销售版图覆盖全国,深受消费者的喜爱。然而,在辉煌的背后,这…

    12 4 月, 2025
  • 合思档案:开启文档自动化处理的财务数智化新时代

    在我国,电子凭证改革正以迅猛之势推进,全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在会计档案管理领域却犹如陷入了一片荆棘丛,面临着重重困境。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者,适时推出了合思档案,为企业在这片困境中开辟出一条光明大道,尤其在文档自动化处理方面表现卓越。

    10 7 月, 2025