合思差旅报销解决方案：助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式迎来全面变革。

然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一条条数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司推出的差旅报销解决方案显得尤为重要和及时。

合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋

电子凭证会计数据标准试点工作已取得积极成效，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量显著增长。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅攀升，远超传统格式的增值税电子发票。

从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比从 0 增长到 20%，发票电子化趋势明显，数电票呈现快速上升态势。

调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”态度，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。电子凭证数字化转型旨在实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，只有达成全链无纸化，才能实现真正的数字化。未来，报销数字化转型已是必然趋势。

痛点分析：企业转型面临重重挑战

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。受企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径缺乏的限制，亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型阶段，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，合规风险难以把控。

在报销流程方面，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

解决方案整体策略概述：合思引领转型之路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思通过统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为不同企业提供定制化的解决方案，帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

核心模块：精准解决痛点

差旅申请模块：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。该模块还可实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高申请效率。
商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，该模块提供同屏比价功能，让企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高差旅人员和财务人员的工作效率。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。还能实现发票验真，有效保障企业费用合规。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，形成电子会计档案系统。该模块实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。

竞争优势：合思脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的业务需求。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。

成功案例：见证合思实力

某国民经典零食品牌企业，应用合思差旅报销解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

服务体系：全方位保障客户体验

合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业尝试成本。
合思拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统使用方法。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在使用过程中遇到的问题能够及时解决。
合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障，包括系统实施、定制化开发、后续维护等，确保客户能够顺利使用合思的解决方案。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与客户共同成长，推动行业的进步和发展。合思还将秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，构建一个更加美好的未来。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，未来将继续以优质的产品和服务，为企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您想体验合思的差旅报销解决方案，不妨现在就申请免费试用！