在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却遭遇重重困境，尤其是在企业审批流程方面，暴露出诸多痛点。
许多企业在财务数字化转型和业财融合进程中，自研系统林立却难以整合。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，本想提升效率，却导致整体流程复杂，系统间壁垒高筑。员工在操作过程中体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，使得企业审批流程繁琐又低效。
集团性公司面临着成本增效和数据管理等多方面的挑战。汉威科技集团支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。这不仅增加了企业审批流程的难度，也让财务数据的准确性和及时性大打折扣。
高速发展的企业同样面临着业务成本管控、报销流程和财务稽核等难题。派克新材新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况时有发生，差旅成本居高不下。报销流程漫长且审批缓慢，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
此外，企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题，导致精细化管理和降本增效难以实现，企业审批流程也未能得到实质性的优化。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面且有效的解决方案，全面优化企业审批流程。
合思全面方案 破解财务困局
合思拥有一套多元化的解决方案，旨在解决企业在财务数字化转型中遇到的各种难题，让企业审批流程更加顺畅。
合思提供的无需报销、系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，为企业带来了极大的便利。动力源通过合思实现了多系统集成，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得各系统之间的数据能够互通，减少了人工操作，大大提高了企业审批流程的效率。
合思费控具备强大的发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效提高了发票识别效率。汉威科技集团使用合思费控后，成功杜绝了假票、错票、重票的问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，让企业审批流程更加合规。
合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业审批流程在预算控制方面更加严格和有效。
合思还可通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合思的EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，简化了企业审批流程。
合思功能亮点 重塑审批体验
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，能够全方位重塑企业审批流程的体验。
无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用此模式后，员工幸福感大幅提升，报销效率显著提高，企业审批流程更加便捷高效。
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，优化了企业审批流程。
合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材、江西中机等企业应用后，员工报销体验得到极大改善，企业审批流程更加智能化。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、赛傲生物等企业通过合思BI报表，实现了对费用的有效管控和决策支持，让企业审批流程更加科学合理。
合思方案收益 提升企业效能
企业使用合思的解决方案后，在多个方面获得了显著的收益，企业审批流程也得到了全面优化。
效率大幅提升是最为直观的体现。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。企业审批流程的高效运转，让企业能够更加迅速地响应市场变化。
财务核算和管理更加精准合规。合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了费用管控，实现了预算管控前置。汉威科技集团财务核算效率提升60%，对公业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业审批流程更加严谨规范。
业财融合得到加强。合思实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析能够实时查看，为业务决策提供及时支持。李群自动化实现了从费用申请到入账闭环管理，业财融合能力进一步提升；亿嘉和将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者能够实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确，企业审批流程也更加符合业务发展的需求。
数据安全有保障。针对有保密特殊要求的企业，合思交付团队可定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，保障了财务数据安全，让企业在审批流程中无需担忧数据泄露的风险。
合思典型场景 满足多样需求
合思的解决方案在多个典型应用场景中发挥了重要作用，为企业提供了针对性的解决方案，优化了企业审批流程。
在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票、无需提单的便捷服务，消费受差标管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在因公出差时，通过合思商城实现了便捷的商旅预订和结算，简化了企业审批流程。
在销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管控，包括费用预算、报销审核、数据分析等，确保费用合规合理。医百科技通过合思费控系统，实现了对销售收款和费用报销的全流程自动化管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，让企业审批流程更加科学有效。
在预算管控场景中，合思在申请、消费、报销等环节进行预算控制，实时监控预算执行情况，超预算实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，优化了企业审批流程。
在系统集成场景中，合思将企业内部的HR系统、OA系统、ERP系统、BPM系统等进行集成，实现数据互通和业务协同。动力源、中亦科技等企业通过合思实现了多系统集成，打破了数据孤岛，提升了业务处理效率，让企业审批流程更加顺畅。
从动力源到汉威科技集团，从派克新材到亿嘉和，众多不同行业的企业都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，优化了企业审批流程，取得了显著的成效。动力源多系统集成，数据互通，操作体验全面革新；汉威科技集团财务核算和付款效率大幅提升，业务管控能力增强；派克新材报销和核算效率显著提高，财务管理更加合规；亿嘉和实现全流程闭环管理，人效提升，费用透明合规。
如果您的企业也想革新企业审批流程，开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的解决方案，亲身体验合思为您带来的价值与优势。
