预算精细化管理：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。电子凭证作为企业财务核算的重要依据，其管理水平直接影响着企业的财务健康和运营效率。然而，当前企业在财务管理和电子凭证使用方面却存在着诸多痛点，严重制约了企业的发展。

电子凭证的逆数字化、伪数字化和非数字化问题普遍存在。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，甚至仍需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大风险隐患。

同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。

此外，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后。超过半数的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种传统模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，无法满足企业日益增长的数字化需求。

而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，都增加了企业数字化转型的难度。

面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的理念，提供了一套全面的解决方案。

合思领航：数智财务解决方案

合思秉承以客户为中心的服务理念，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算精细化管理方面，该平台能够实时监控企业的财务收支情况，为企业提供精准的预算分析和决策支持，确保企业的每一笔资金都能得到合理利用。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在预算精细化管理过程中遇到的问题能够得到快速解决。

此外，合思还参与发起研究并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。这不仅为企业提供了权威的行业参考，也为企业的预算精细化管理提供了有力的支持。

平台探秘：核心功能亮点闪耀

合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业的预算精细化管理提供了强大的支持。

差旅申请功能：员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误，确保差旅费用的报销准确无误。在预算精细化管理方面，该功能能够实时监控差旅费用的支出情况，为企业的预算控制提供有力的数据支持。

商旅线上订购：平台提供机票、酒店等预订服务，还可实现易商卡线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，提升效率。通过与各大商旅供应商的合作，平台能够为企业提供更加优惠的价格，降低企业的差旅成本。同时，无纸化报销的实现也减少了纸质凭证的使用，提高了企业的环保水平。

发票采集功能：能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；系统对接银行账户，可实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提高了发票处理的效率，还确保了企业财务数据的准确性和安全性。在预算精细化管理方面，该功能能够实时监控企业的发票支出情况，为企业的预算分析提供详细的数据支持。

自动记账功能：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。自动记账功能的实现，大大提高了财务人员的工作效率，减少了人为错误。AI辅助决策则为企业管理者提供了更加科学、准确的决策依据，帮助企业实现预算的精细化管理。

收益揭秘：平台带来实际价值

使用合思平台能给企业带来诸多实际收益，在预算精细化管理方面表现尤为突出。

降低成本：某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。合思平台通过优化企业的财务流程，减少了人工成本和纸张等资源的浪费，有效降低了企业的运营成本。在预算精细化管理方面，成本的降低使得企业能够更加合理地分配预算，提高资金的使用效率。

提高工作效率：从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w +，未来报销数字化转型趋势明显。平台的自动化功能和高效的流程设计，大大提高了企业的报销效率，减少了员工和财务人员的工作时间。在预算精细化管理方面，工作效率的提高使得企业能够更加及时地获取财务数据，为预算的调整和决策提供有力支持。

提升财务管理能力：依托合思平台，试点单位可实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。平台的全面性和集成性，使得企业能够实现对财务数据的集中管理和分析，提高财务管理的透明度和准确性。在预算精细化管理方面，提升的财务管理能力能够帮助企业更加科学地制定预算计划，监控预算执行情况，及时发现和解决预算偏差问题。

增强员工数字化意识：推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工数字化意识逐渐增强。员工数字化意识的增强，有助于企业更好地推广和应用数字化管理工具，提高企业的整体运营效率。在预算精细化管理方面，员工对数字化管理的接受和配合，能够确保预算管理的各项措施得到有效执行。

场景应用：平台多领域显身手

合思平台在不同典型场景下都有出色的应用方式和效果，为企业的预算精细化管理提供了全面的支持。

电子凭证全流程管理场景：以数电票为例，开具端可通过税务总局电子发票服务平台开具电子发票（数电票加签XML），接收端下载凭证交付后进行发票验真、解析，然后进行报销、入账、归档等操作，借助合思平台可实现全流程自动管理。这一功能确保了电子凭证的安全、准确和高效处理，减少了人工干预，提高了工作效率。在预算精细化管理方面，全流程自动管理能够实时监控电子凭证的收支情况，为预算分析提供准确的数据支持。

企业差旅管理场景：员工通过合思商城进行差旅消费，可实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高差旅人员和财务人员的工作效率。这一功能不仅为员工提供了便捷的差旅体验，还降低了企业的差旅成本。在预算精细化管理方面，企业能够实时监控差旅费用的支出情况，合理控制差旅预算。

会计档案管理场景：合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。这一功能提高了会计档案管理的效率和准确性，确保了企业财务数据的安全和完整。在预算精细化管理方面，会计档案的有效管理能够为预算分析提供历史数据支持，帮助企业更好地制定预算计划。

费用管理场景：合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这一功能优化了企业的费用管理流程，提高了费用报销的效率和准确性。在预算精细化管理方面，费用管理的优化能够帮助企业更好地控制费用支出，确保预算的合理执行。

案例见证：成功客户的真实反馈

众多使用合思平台取得成功的客户案例，充分证明了合思平台在预算精细化管理方面的卓越能力。

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在预算精细化管理方面，该企业通过合思平台实现了对差旅费用的精准控制，提高了预算的执行效率。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在预算精细化管理方面，该企业通过合思平台实现了对差旅费预算的精准管理，提高了资金的使用效率。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标情况、降低人力成本等）、合规（保障企业费用合规、贴合档案法要求等）和先进（覆盖因公消费全场景、推进数字化转型等）等多方面的成效。在预算精细化管理方面，该企业通过合思平台实现了对各项费用的精细化管理，确保了预算的合理执行。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在预算精细化管理方面，该企业通过合思平台实现了对会计档案的高效管理，为预算分析提供了准确的数据支持。

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