自2022年底疫情退潮，企业的差旅业务如同被压抑许久的潮水般，在2023年1 – 7月迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关订单量大幅攀升，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。尤其是制造业，消费金额同比增长397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。
然而，繁荣背后也有隐忧。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，虽然交易总量还未达到2019年疫情前的峰值，但企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地。近期对全国不同规模企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在差旅或费用标准管理上，51.79%的企业调低了标准，仅有13.69%的企业调高。高达68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大。在这样的背景下，合思的费用控制平台为企业提供了有效的解决方案。
高端制造上市企业差旅困境待解
这是一家专精特新的上市公司，身处高端制造行业，拥有3000多名员工和10多家子公司。庞大的企业规模使得差旅管理成为一项复杂的任务。
员工在报销时面临诸多困扰。报销流程漫长，体验感极差。多系统操作繁琐，不支持移动端，员工只能进行个人垫资，还需提交纸质借款申请，报销时效长达2个月。
财务部门也被低价值工作占据大量时间。手工做账、手动验真查重，超标核对麻烦，这些工作不仅效率低下，还容易出现错误。
老板同样面临难题。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
合思为高端制造企业定制良方
合思费用控制平台为该企业提供了一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头控制费用。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，让财务工作更加高效。合思BI·差旅分析则为企业提供了数据洞察，助力管理决策。
企业使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。员工可以通过移动端申请，即使在偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差也不用担心借款、报销问题。财务人员则可以在月底进行一次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。
高端制造企业使用成果显著
使用合思的解决方案后，企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，报销不再是一件令人头疼的事情。财务人力成本降低了50%，财务人员有更多的时间投入到更有价值的工作中。
多种差旅数据分析看板，让企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。客户评价说：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
连锁经营企业差旅痛点凸显
这是一家连锁经营的上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店。由于企业的连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求旺盛，月均差旅GMV达50万以上。
目前企业已接入某TMC作为合作TMC，员工出差免垫资，财务月底对账。但企业员工满意度低，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工还需要垫资。
财务核算也费时费力。原TMC出具的台账单不满足财务核算的要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月需要耗费至少3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核。
合思智慧商旅模式破局
合思为该企业提供了合思商城与原TMC的智慧商旅模式。无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连。为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
合思商城+TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。
连锁经营企业体验大幅提升
使用合思的解决方案后，企业的变化明显。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
员工反馈：合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！
财务反馈：财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城+TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！
某企业差旅合规新挑战
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV达80万以上，出差城市分散，且多为三四线城市。在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。
2022年企业上线合思商城，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。合思商城收获了企业员工、财务、管理层的一致好评。
然而，随着2023年疫情放开酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。2023年部分城市酒店协议价涨幅明显，如北京舒适型涨幅47%，经济型涨幅58%；上海舒适型涨幅37%，经济型涨幅48%等。
合思商城合力省显神通
合思商城的“合力省”功能为企业解决了这一难题。95%以上的合思上市客户都在使用！合思商城累计已派发120万以上的红包补贴。
这是一项不需要企业额外投入成本的福利政策。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。
通过“合力省”功能，酒店单晚房费单价平均降低37.8元。月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
流程自动化实现补贴自动化
合思还通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
使用这一功能后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。合思的费用控制平台通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，提高了组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业应积极寻找适合自己的降本增效工具和方法，而合思的费用控制平台正是企业的明智之选。现在，您可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，让合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
