在当今数字化浪潮中，财务科技趋势正以前所未有的速度重塑企业财务管理模式。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证数字化转型成为企业顺应财务科技趋势、实现财务管理升级的必然选择。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一财务科技趋势，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业在电子凭证数字化转型的道路上保驾护航，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴的力量覆盖国内外数百个城市，至今已成功服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。下面，让我们通过某国民经典零食品牌的案例，深入了解合思如何在财务科技趋势下为企业解决难题。
经典零食品牌的管理困局
这是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，年单据量高达2.6亿。庞大的业务规模背后，是复杂的供应链体系和多种并行的销售渠道。企业的管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效，严重制约了企业的发展速度，这也是众多企业在财务科技趋势下需要突破的瓶颈。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，再进行人工记账。这种传统的方式不仅耗费大量的时间和精力，还使得财务人员无法从繁琐的事务中解脱出来，发挥其应有的价值，与财务科技趋势下高效财务管理的要求背道而驰。
同时，企业的事前事中管控不够连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，在激烈的市场竞争中处于劣势。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，不符合财务科技趋势下数字化管理的理念。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的重重困境，合思凭借对财务科技趋势的深刻理解，为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请和业务审批后，在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思提供了合思商城对账单和TMC对账单，方便员工和财务进行核对，使消费流程更加透明和便捷，符合财务科技趋势下便捷管理的要求。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，极大地提高了财务工作的效率。线下统一开票后，也可以进行线下结算和手工记账，满足不同场景的需求。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务管理的灵活性，又提高了工作效率，是财务科技趋势下的创新实践。
在档案管理方面，合思更是发挥了其数字化优势。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等显著特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请；统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，实现了同屏比价；智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，做到了多源采集。这些特点完全符合财务科技趋势下数字化、智能化的管理需求。
显著成果见证方案价值
合思的解决方案在该品牌的应用中取得了显著的成果，充分展示了其在财务科技趋势下的强大实力。
在差旅费用节约方面，年度节约了200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%，这是财务科技趋势下降本增效的典型体现。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性，符合财务科技趋势下合规管理的要求。
此外，合思还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思优势引领未来转型
合思的解决方案在这个案例中展现出了强大的优势，能有效解决企业在财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的数字化转型提供了有力支持，是企业顺应财务科技趋势的理想选择。
电子凭证数字化转型是财务科技趋势下实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，将推动企业优化经济业务流程，实现经济效益和环境效益的共赢。合思财务收支管理平台具有功能丰富、集成能力强、易于上手等众多优势，能为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业在财务科技趋势下脱颖而出。
在财务科技趋势的推动下，电子凭证数字化转型势不可挡。合思诚邀更多企业与我们合作，共同拥抱电子凭证数字化转型，提升财务管理水平，实现可持续发展。如果您想亲身感受合思财务收支管理平台的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
