合思助力企业费用明细管理,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业费用明细管理,开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式面临着前所未有的挑战。大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同枷锁一般,严重影响企业的财务效率和管理水平。

企业在财务数字化转型初期,往往陷入重系统流程与功能,轻管理方案与财务信息系统融合的误区,导致精细化管理成为空中楼阁,降本增效的目标遥不可及。集团型公司在财务数字化方面需求迫切,成本增效、预算管控、发票校验等痛点如影随形,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。高端制造企业在高速发展过程中,也面临着业务成本管控、报销流程、对公业务稽核、数据安全等诸多难题,例如派克新材,新员工不了解差旅流程标准、规范,超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下。

在这样的背景下,合思应运而生,为企业的财务数字化转型提供了一剂良方。

合思全方位解决方案:财务数字化的一站式指南

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现财务数字化转型。

合思的解决方案包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等产品,能够满足企业不同场景的财务需求。以动力源为例,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题。

合思费控更是功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,合思通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,为企业的财务管理带来了极大的便利。

合思产品核心亮点:数字化财务管理的独特魅力

无需报销是合思的核心亮点之一,它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。

合思系统的连接能力也十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

合思还具有多维管控自动执行的能力。日常的费用统计往往面临发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题,而现在,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。

此外,合思提供定制化解决方案,针对不同企业的特殊需求,量身定制个性化方案。例如泽璟制药,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

合思产品价值体现:效率、成本与管理的多重提升

合思产品为企业带来了显著的价值提升。在效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

在精细化管理方面,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

通过实现业财融合,合思为企业决策提供了有力的数据支持。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

在成本节约方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,有效降低了差旅成本。

合思典型使用场景:满足企业多样需求

在个人报销场景中,员工可通过合思费控实现移动报销,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。派克新材员工借助OCR自动识别发票信息,报销周期由14天缩短到3天以内。

商旅出行场景下,员工在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票、无需提单,无需报销。亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火,确保每笔费用合规,报销周期从7 – 10天压缩到极致。

预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。

对公付款场景里,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。中亦科技通过合思的合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。

合思成功案例展示:实力见证价值

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。

汉威科技作为集团型公司,通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,解决了业务成本管控、报销流程、对公业务稽核、数据安全等问题,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

合思市场定位与差异化优势:脱颖而出的竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思具有广泛连接的生态,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式财务解决方案。

合思的无需报销解决方案具有创新性,能够真正实现员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,无需报销,大大提升了员工的体验和企业的财务效率,这是其他同类产品所不具备的优势。

合思还提供定制化服务,能够根据不同企业的特殊需求,定制个性化的解决方案,如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,满足企业的特定需求。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升财务效率、实现精细化管理、加强费用管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务服务,助力企业实现更高质量的发展。

众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。在企业费用明细管理的道路上,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,让企业的财务管理更加轻松、便捷、智能。现在就行动起来,免费试用合思的产品,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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