预算跟踪管理新选择:合思助力企业财务数字化转型

预算跟踪管理新选择:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。例如动力源,先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼,操作体验差、数据分散、信息滞后,精细化管理和降本增效成为遥不可及的目标。

部分企业则被繁琐的报销流程所困扰。像派克新材,业务与技术人员频繁出差,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期漫长且进度不透明,财务人员审核票据更是心力交瘁,项目费用统计滞后,核算困难重重。

一些企业还面临着费用管控难的问题。以泽璟制药为例,学术交流会高频发生,报销单据堆积如山,处理起来费时费力,人工线下处理还容易出错,费用标准难以落地,额度管控形同虚设,企业无法实时掌握支出成本。

还有企业在预算管理方面存在不精准的情况。如可孚医疗,在特殊时期,从采购到付款的内部供应链能力有待提升,对公打款时效性差,整体费用管控流程不透明,管理者在报销过程中难以进行有效控制。

而合思的产品,正是解决这些问题的一把“金钥匙”。

合思风采:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其产品致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同开启财务数字化转型之旅。

使命愿景:引领财务数智化未来

合思怀揣着伟大的使命与愿景,踏上了推动企业财务数字化转型的征程。其使命是通过财务数智化管理,助力企业提升运营效率,降低成本,实现可持续发展。合思为企业提供全方位的财务解决方案,就像一位贴心的财务管家,陪伴企业在数字化时代披荆斩棘,取得成功。

而合思的愿景则是成为全球领先的财务数智化服务提供商。它渴望推动企业财务数字化转型,引领行业发展潮流,让更多企业享受到数字化带来的便捷和价值。在合思的蓝图中,未来的企业财务将是高效、智能、便捷的,每一家企业都能在数字化的浪潮中乘风破浪。

功能大观:模块构筑财务堡垒

合思的产品拥有多个强大的模块,为企业的财务数智化管理提供了坚实的支撑。
合思费控模块,如同一位严谨的财务卫士,支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费,都能实现费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理。它提高了费用管理的效率和合规性,让企业的每一笔费用都清晰透明,为预算跟踪管理提供了有力保障。
合思商城模块,聚合了丰富的商旅资源,员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订。在这里,因公消费实现了免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。财务人员可以进行统一对账结算,大大简化了工作流程,也有助于更好地进行预算跟踪管理。
合思BI模块,是企业管理者的“数据智囊”。它提供强大的数据分析和报表功能,能够实时生成多维度的费用分析报表。通过这些报表,管理者可以及时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策,为预算跟踪管理提供精准的数据支持。
银企直联模块,实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,提高了工作效率和数据准确性,确保预算资金的合理使用和有效跟踪。

亮点创新:科技赋能财务革新

合思产品具有众多功能亮点与创新之处,为企业带来了前所未有的财务体验。
无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提高了员工的工作效率,也减轻了财务人员的负担,为预算跟踪管理提供了更加便捷的操作方式。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得预算跟踪管理能够在更广泛的数据基础上进行。
AI技术OCR自动识别功能,借助先进的OCR技术自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,进一步提升了预算跟踪管理的准确性。
定制化解决方案是合思的一大特色。针对不同行业、不同企业的特点和需求,合思可以提供定制化的解决方案。例如为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了企业在预算跟踪管理方面的特殊需求。

优势凸显:合思独树财务标杆

与其他产品相比,合思具有显著的优势。
广泛的连接能力,使得合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。通过数据的互联互通,打破了数据孤岛,让企业的财务和业务数据得以有效整合和利用,为预算跟踪管理提供了更全面的数据支持。
敏捷的模式创新,采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品和服务。合思能够快速适应企业快速变化的需求,为企业提供更灵活、更高效的财务数智化解决方案,确保预算跟踪管理能够跟上企业发展的步伐。
强大的技术支持,合思拥有专业的研发团队和先进的技术。这些技术保障了产品的稳定性、安全性和可靠性,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的技术服务和支持,让企业在预算跟踪管理过程中无后顾之忧。
丰富的行业经验,合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够深入了解企业的业务和财务需求,为企业提供更贴合实际的解决方案和建议,在预算跟踪管理方面提供更精准的指导。

用户场景:多元覆盖财务需求

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,无论是制造业、医药业,还是科技互联网、零售等行业,无论企业规模大小,都能从合思的产品中获得价值。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。这些场景全面覆盖了企业多样化的财务数智化需求,为预算跟踪管理提供了广泛的应用空间。

成功见证:客户赞誉合思实力

众多企业选择合思产品后,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在预算跟踪管理方面发挥更大的作用。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在预算跟踪管理上也能不断优化。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助,进一步完善预算跟踪管理。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,为预算跟踪管理提供了更有力的保障。

合思的财务数智化产品和服务为企业提供了全面、高效、便捷的解决方案,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。在预算跟踪管理方面,合思更是展现出了强大的实力和优势。

选择合思,就是选择专业、选择高效、选择成功。诚邀各行各业的企业加入合思的大家庭,一起开启财务数字化转型的新篇章,让企业在数字化时代更具竞争力,创造更大的价值。现在,您可以免费试用合思产品,亲身体验其在预算跟踪管理等方面的卓越表现。

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captaincaptain
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