在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。世界500强旗下的一家教育服务品牌，凭借敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光，携手合思踏上了财务数字化的征程，并取得了令人瞩目的成果。该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案成功实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。电子票据法规在这一系列的变革中也起到了重要的支撑作用，为企业的合规数字化转型提供了保障。
客户背景与挑战：传统财务管理的困境
该教育服务品牌作为世界500强旗下的一员，业务广泛且复杂。然而，其传统的财务管理模式却面临着诸多挑战。企业的业务、财务系统众多，且相互独立，数据难以互通。在这种情况下，结构化数据的提取变得异常困难，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。电子票据法规对于电子发票的规范管理提出了要求，而企业原有的模式显然难以满足。
实物存档也是一大难题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本高昂。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，这使得企业面临着合规风险，在电子票据法规的要求下，这种风险更加凸显。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。同时，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。电子票据法规强调了档案管理的规范性和可追溯性，企业原有的管理模式显然无法适应。
合思解决方案：全生命周期电子化会计档案管理
面对客户的诸多挑战，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为企业量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案具有广泛的档案数据来源，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。合思提供自动封装接口40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。电子票据法规的实施，使得企业对于电子档案的合规管理需求增加，合思的方案正好满足了这一需求。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，为企业提供了灵活的选择。同时，方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。合思的方案严格遵循电子票据法规的要求，确保企业的财务档案管理合规、高效。
解决方案成效：数字化转型的显著成果
合思的解决方案为企业带来了显著的成效，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均大量的会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，形成的多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。在电子票据法规的框架下，企业的财务档案管理更加规范、透明。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这些数据充分证明了合思方案的有效性，也符合电子票据法规对于企业财务数字化管理的要求。
客户反馈：对合思方案的高度认可
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度评价。他表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这不仅体现了企业对自身发展的信心，更体现了对合思方案的认可。电子票据法规的不断完善，为企业的财务数字化转型提供了有力的保障，而合思的方案正好顺应了这一趋势，帮助企业更好地满足法规要求。
未来合作展望：持续深化，共筑美好未来
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统取得的显著成效，让双方看到了进一步深化合作的广阔前景。未来，双方有望继续携手，进一步提升财务管理效率和数字化水平。在电子票据法规的指引下，企业的财务数字化转型将更加稳健、合规。
行动号召：选择合思，开启财务数字化新征程
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能极大地简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，有灵活定价模式，还具备强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势。电子票据法规的实施，对企业的财务数字化管理提出了更高的要求，而合思能够帮助企业更好地应对这些挑战。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨选择合思，让财务数字化转型更轻松。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化新征程！电子票据法规的不断完善，为企业的合规发展提供了保障，合思将与您一起，在法规的框架下，实现财务数字化的腾飞。
