在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多难题如乌云般笼罩着企业。
企业在数字化转型进程中,多系统林立,犹如一座座信息孤岛,彼此孤立,信息利用率极低。这导致管理者难以获取全面、准确的数据,决策时犹如盲人摸象,影响企业的战略布局。传统手工报销模式更是如同沉重的枷锁,流程繁琐复杂,效率极其低下。同时,费用管控和预算管理缺乏有效的手段,企业经营成本不断攀升,利润空间被严重挤压。
不同企业在费用管理方面也各有痛点。有的企业多系统操作体验差,数据分散滞后,犹如一盘散沙,难以整合利用;有的企业支出散落于多个系统,预算统计如同海底捞针,难以收口。随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求愈发迫切。在当前经济环境下,疫情让企业深刻认识到提升从采购到付款的内部供应链能力的重要性,高端制造企业也急需财务在业务成本管控方面提供更强大的支撑。而企业在费控管理上,费用标准不统一、报销流程复杂、财务基础工作量大等问题,不仅让员工体验不佳,也使财务的价值难以充分发挥。
面对企业的重重困境,合思挺身而出,带来了一套综合解决方案,为企业财务数字化转型点亮了希望之光。
破局良方:合思综合解决方案
合思提供了“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案,犹如一个功能强大的财务数智化航母,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
对于多系统集成这一难题,合思就像一位技艺高超的桥梁建造师,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控紧密同步。打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的顺畅互通,让企业拥有了一站式操作体验,如同在高速公路上畅快行驶。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,如同精密的导航系统,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,确保企业的每一笔费用都在合理范围内。
针对发票管理难题,合思费控就像一位严谨细致的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,统一发票标准,杜绝了假票、错票、重票的出现,让企业的发票管理更加规范有序。
功能大观:合思产品概览
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等基础功能,如同一个高效的财务流程引擎。同时,它支持多端操作,无论是移动报销还是PC端报销,员工都能随时随地发起报销申请,就像拥有了一个贴身的财务助手。
合思商城则是一个聚合大量供应商资源的因公消费一站式平台,如同一个琳琅满目的购物天堂。它支持机票、酒店、火车票等预订服务,还具备同屏比价功能,帮助企业节省成本,就像为企业找到了一个精明的采购专家。
合思BI提供数据分析报表功能,如同一个智能的数据分析师,可自动快速生成各类费用分析报表。为企业管理层提供实时、准确的数据决策依据,让企业的决策更加科学合理。
银企直联功能实现了实际业务与付款的完美打通,财务人员只需一键付款,就能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,就像为企业的资金流动加上了一把安全锁。
独特魅力:合思产品核心亮点
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,统一发票标准,消费即合规。财务则可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证并一键归档,整个流程如同行云流水,高效便捷。
合思的系统连接能力强大无比。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,就像为企业的数据流通搭建了一条高速通道。
多维度管控精准有效,合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和费用管控。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同为企业的费用管理编织了一张严密的大网。
智能识别与自动化处理是合思的一大特色。借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量;自动生成凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率和准确性,就像为企业的财务工作配备了一个智能机器人。
价值凸显:合思产品为企业带来的改变
合思产品为企业带来了显著的价值提升。在工作效率方面,众多企业都尝到了甜头。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业的各项工作如同装上了加速器,快速运转。
在成本降低方面,合思也表现出色。它有效降低了人力成本、差旅成本等。派克新材核算效率提升6倍,赛傲生物差旅预算节省100万元。企业的利润空间得到了显著扩大,就像为企业开启了财富之门。
在费用管控和合规性方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。统一发票标准,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业的财务更加安全可靠。
在助力企业数字化转型和业财融合方面,合思为企业提供了实时、准确的财务数据和决策依据。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,让企业在数字化浪潮中乘风破浪。
场景应用:合思产品的常见舞台
个人报销场景中,员工可通过合思费控提交个人报销申请,系统自动校验费用标准和预算,实现线上审批和报销流程。提高了报销效率,让员工告别了繁琐的报销手续,就像为员工提供了一个便捷的报销通道。
商旅出行场景里,员工在合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票服务,消费受差标管控,财务统一结算。简化了商旅报销流程,让员工的出行更加轻松愉快,就像为员工的商旅之旅保驾护航。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算和合同,规范了对公付款流程,加强了对公业务管控,就像为企业的对公业务加上了一道坚固的防线。
预算管控场景下,通过跨系统预算管理,实现了预算的实时监控和预警,确保费用支出在预算范围内,有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加科学精准。
成功典范:合思产品的企业实践
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约50%,企业的运营效率得到了极大提升。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地,企业的财务管理水平迈上了一个新台阶。
派克新材运用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,企业的财务工作更加规范高效。
亿嘉和科技借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,费用透明合规,企业的管理更加精细化。
市场之姿:合思的定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,就像一位专业的财务挖掘师。
与其他产品相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更敏捷、更安全,能够快速响应客户需求并进行二次开发,就像一个灵活的创新者。
合思具备广泛连接的生态,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,就像一个强大的连接器。
合思以客户为中心,提供全方位的财务数智化服务。从费用管理到财务分析,再到电子会计档案管理,满足企业不同阶段的财务数字化需求,就像一个贴心的财务顾问。
合思的财务数智化解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,为企业的可持续发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数字化服务。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。
选择合思,企业能够快速实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中占据优势。立即行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验它的魅力!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/