合思档案：开启财务数据自动化管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的变革，信息化建设成为当务之急。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的要求。

企业在数字化转型的道路上，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存的问题仍然存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。

在纸电混合时代，企业不同层级人员都面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高昂、占地空间大以及档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员被海量的档案数据、繁琐的整理工作和手动匹配核对所困扰；业务人员则在出差、招待后的报销流程中，因留存和上交纸质票据的繁琐而耗费大量时间。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案在这一背景下应运而生，肩负着为企业解决财务档案管理难题的重要使命。

合思档案：一站式财务数智化解决方案

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。它以领先的单套制解决方案（标准方案）为基础，结合六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。通过这种方式，企业可以实现财务数据自动化，解放双手，释放人的创造力，助力企业实现业财融合。

合思档案拥有广泛的客户群体，服务超过6000家企业客户，涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。秉持以客户为中心的服务理念，合思档案在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。

核心功能：智能驱动财务数据自动化

• 智能采集：数据集成的智慧引擎
  合思档案的智能采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API，实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。

对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。通过这种灵活的采集方式，合思档案确保了财务数据自动化的全面性和准确性。

• 智能制档：档案关联的智能大师
  合思档案的智能制档功能实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。

通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，合思档案可以完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员更便捷地查询和分析数据。此外，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的合规性和准确性。

• 档案管理：灵活定制的管理专家
  合思档案的档案管理功能支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。

在档案目录分类方面，合思档案支持自定义设置，档案字段可以自定义维护、新增创建、设置表单主键等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，满足企业个性化的管理需求。

• 档案应用：数据价值的挖掘先锋
  合思档案的档案应用功能支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。

智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。同时，支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。

合思档案实现了档案数据资产化，在档案借阅服务中，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可对借阅过程进行透明化管理，一键到期催还。通过这些功能，合思档案让财务数据自动化发挥出更大的价值。

优势对比：传统与现代的鲜明反差

• 成本节约：绿色办公的经济之选
  与传统档案管理方式相比，合思档案在成本节约方面表现出色。它可实现70%的纸张成本节约和75%的整理成本节约，降低了纸质凭证输出耗材成本，减少了档案室、档案柜等存储空间需求。

例如，某集团使用合思档案后，纸张打印成本减少了100万张纸/年，空间成本从每年143,773元（每年递增）降至22,835元/年。通过财务数据自动化，合思档案帮助企业实现了绿色办公和成本的有效控制。

• 效率提升：高效办公的智能助手
  合思档案可实现90%的检索效率提升，减少了手工装册归档的重复性工作量，解决了查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用的问题。

以某企业为例，使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。通过财务数据自动化，合思档案让企业的档案管理工作更加高效、便捷。

• 合规性保障：政策合规的可靠伙伴
  合思档案实现了100%的管理合规性，满足国家政策对电子会计档案的要求。它建立了电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系，具备有效的查验机制、防篡改等控制。

某企业使用合思档案建设电子档案系统，实现了财务档案的安全存储，满足国家6号文及试点单位要求，保护了电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求。通过财务数据自动化，合思档案为企业的合规经营提供了有力保障。

• 数据价值挖掘：决策支持的智慧源泉
  合思档案真正利用档案数据，实现了数据价值的挖掘，让数据“活起来”，从数据到决策。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。

通过财务数据自动化，合思档案帮助企业更好地分析和利用财务数据，为企业的决策提供有力支持。

应用案例：真实场景下的卓越成效

• 海量单据企业：高效管理的典范
  某年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄。

管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。通过财务数据自动化，合思档案帮助该企业实现了档案管理的质的飞跃。

• 集团型企业：标准化管理的标杆
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。

合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。通过财务数据自动化，合思档案帮助该集团型企业实现了档案管理的标准化和高效化。

• 多系统互联企业：数据整合的先锋
  多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。

合思档案采用数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。成本效益对比明显，装订匹配耗时从66天/年降至10天/年，利用耗时从30天/年降至6天/年，打印成本从180,000元/年降至30,000元/年，空间成本从143,773元/年（每年递增）降至22,835元/年，预估节省总体成本30W +/年。通过财务数据自动化，合思档案帮助该企业实现了档案管理的数据整合和成本控制。

• 民办教育集团：智能管理的先驱
  中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财务数据自动化，合思档案帮助该民办教育集团实现了档案管理的智能化和便捷化。

未来展望：引领财务档案管理新潮流

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，努力让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。随着企业数字化建设的不断推进，合思档案将不断优化和完善自身功能，为更多企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务，推动企业财务档案管理迈向更高水平。

如果您的企业也渴望实现财务档案管理的数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序，免费试用合思档案，开启财务数据自动化管理新时代。