在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思的解决方案，成功实现了财务数字化转型。合思助力动力源实现多系统集成，让数据得以互通，全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。下面让我们深入了解这一转型背后的故事。
动力源：数字化征程中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。在差旅记录与跟踪方面，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。而且，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得差旅记录与跟踪的效率极低。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
合思方案：破解动力源数字化困局
面对动力源的诸多问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅记录与跟踪提供了准确的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使得差旅记录与跟踪的流程更加高效、准确。
此外，合思系统的连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅记录与跟踪提供了有力的技术支持。
成效显著：动力源数字化转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工层面，差旅记录与跟踪更加便捷。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅记录与跟踪变得更加轻松。
在财务层面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，差旅记录与跟踪的准确性和效率得到了大幅提升。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅记录与跟踪在企业管理中发挥更大的作用。
动力源反馈：对合思解决方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，差旅记录与跟踪也将在这一过程中得到进一步的优化和完善。
展望未来：携手共进开启财务数字化新篇章
合思将继续与北京动力源科技股份有限公司紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断优化差旅记录与跟踪的流程和效果。
众多像北京动力源科技股份有限公司一样的企业，已经通过合思实现了财务数字化转型和降本增效。我们期待更多企业加入，一起开启财务数字化新篇章。如果您也想体验合思的强大功能，不妨免费试用，让合思助力您的企业在数字化浪潮中破浪前行。
