合思助力企业财务数字化转型，优化发票处理流程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合，作为这一进程中的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业，合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力。同时，它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。在企业财务数字化转型的浪潮中，合思无疑是一股不可忽视的重要力量。

市场形势洞察：政策与需求双轮驱动

在当前经济环境下，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这些政策如同春风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策不断拓展应用范围，从最初的服务型行业和消费场景的普通发票，逐步延伸到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，通过试点工作，国家正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化需求日益迫切。它们渴望拥有更灵活的财务管理系统，以适应市场的快速变化。费控报销的未来趋势是“无需报销”，这一理念正逐渐成为现实。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为了企业发展的关键词。

疫情的影响，让繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革使得企业数字化建设的需求愈发凸显。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导，也让财务人员在日常工作中接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。发票处理流程也在这一背景下，面临着从传统到数字化的转变。

转型痛点剖析：流程割裂与管理难题

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门就像两条平行线，不仅诉求不同，而且沟通困难。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业的费用支出管理一直是个难题。费用存在于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例明显高于传统行业。而且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，让企业管理者头疼不已。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票等违规行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。发票处理流程的不规范和效率低下，成为了企业财务数字化转型中的一大痛点。

解决方案策略：全方位服务打通转型之路

合思针对企业在财务数字化转型中遇到的痛点，提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思助力企业实现业财一体与费控管理，提前布局财务数字化。它能够扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。其解决方案可以帮助企业在费控管理的不同阶段实现升级，从手工报销逐步迈向高级无需报销阶段，提升企业的费控管理能力和财务数字化程度。

通过中台建设，合思广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这就好比为企业搭建了一座信息高速公路，让数据能够快速、准确地流通，为企业管理决策提供有力支持。在这个过程中，发票处理流程也得到了优化和整合，变得更加高效和便捷。

核心模块揭秘：多维度功能助力管理升级

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。它就像一个数据加工厂，将各种业务信息进行加工和整理，为后续的决策提供坚实的基础。

数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘，数据中台能够发现潜在的问题和机会，帮助企业做出更加明智的决策。在发票处理流程中，数据中台可以对发票数据进行分析，发现异常情况并及时预警。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过财务中台，企业可以实现对财务流程的全面管控，提高财务管理的效率和准确性。

合思的费控管理平台具有多场景报销能力，无论是对私报销还是对公报销，都能轻松应对。它可以实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证等功能，还能进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等操作。该平台具备多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包，对接后可实现申请审批、自动化网银支付。企业可以进行充值储值，对消费进行总体管控，个人员工也可在商城消费垫付。此外，费控管理平台还具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在这个过程中，发票处理流程得到了全方位的优化，大大提高了处理效率和准确性。

竞争优势凸显：实力与创新铸就领先地位

合思作为专精特新企业，拥有强大的资金实力和技术研发能力。成立以来累计融资超15亿元人民币，为其技术创新和业务拓展提供了坚实的保障。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术研发和产品升级。

在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论客户身处何地，都能享受到优质的服务支持。

合思的无需报销解决方案是其一大亮点。它能够实现员工“无感知”的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够降低运营成本。同时，合思的平台能够实现数据赋能，合理运用业务与财务数据，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。这有助于企业提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。在发票处理流程方面，合思的创新解决方案能够大大提高处理效率和准确性，减少人工错误和重复劳动。

成功案例展示：实践验证解决方案的有效性

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，下面为大家介绍几个典型案例。

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该企业满足了合规要求，提高了报销和支付效率，发票处理流程也更加规范和高效。

中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的费控解决方案。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一解决方案解决了企业的痛点，优化了发票处理流程，提高了财务管理的效率。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务合规性，发票处理流程也更加顺畅。

服务体系保障：贴心服务助力企业发展

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供全方位的服务支持。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。无论客户遇到什么问题，都能及时得到专业的帮助。

合思为客户提供定制化的解决方案，根据不同行业、不同企业的需求，量身打造适合的费控管理和财务数字化方案。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求，合思能够深入了解客户的情况，为其提供个性化的服务。

合思还提供持续的技术支持和系统更新，确保平台的稳定性和功能的先进性。随着市场需求和政策法规的不断变化，合思会及时对平台进行升级和优化，以适应新的挑战。同时，合思注重客户培训和服务，帮助客户的员工快速熟悉和掌握平台的使用方法，提高工作效率。在发票处理流程方面，合思的服务体系能够确保企业顺利实现数字化转型，提高处理效率和准确性。

结语：引领财务数字化未来

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票处理流程方面，合思的解决方案优化了流程，提高了效率和准确性，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

未来，合思将继续提升自身的技术能力和服务水平，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。以费控管理为抓手，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策的推动和企业需求的不断升级，合思将在企业财务数字化领域发挥更加重要的作用，为更多企业带来价值。

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