在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化道路上的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。而合思的助力，更是让动力源在费用合规审计等方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战，而合思的出现，为其带来了新的转机。
动力源：财务数字化征途的痛点剖析
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转型困境与复杂流程之殇
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图以此来提升财务工作的效率和精准度。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真等工作也都需要人工操作，这不仅耗费大量时间，还难以避免假票等情况的出现，使得基础性工作占据了财务人员大量的精力。 -
数据分散与信息滞后之困
系统的割裂导致数据分散在各个系统中，同一个报销信息被分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计。管理者无法实时掌握数据信息，难以做出及时准确的决策。对于动力源这样业务覆盖面广、报销模式复杂的企业来说，问题更加突出。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在费用合规审计方面，由于数据的分散和信息的滞后，审计工作变得异常艰难。
合思：量身定制的解决方案登场
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系统集成：打通数据壁垒
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为费用合规审计提供了准确的数据基础。通过系统集成，不同系统之间的数据能够实现互通，使得费用合规审计工作更加高效准确。 -
无需报销：革新消费与结算模式
合思推出的无需报销解决方案，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列流程的自动化，不仅大大减轻了财务人员的工作量，还提高了费用合规审计的准确性和效率。在费用合规审计过程中，无需报销模式使得审计线索更加清晰，审计工作更加便捷。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这样就打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在费用合规审计方面，强大的系统连接能力使得审计人员能够更全面地获取数据，进行更深入的分析。
项目推进：步步为营的实施之路
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合作开启：携手迈向数字化未来
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。合作伊始，双方就进入了项目准备阶段，详细了解动力源的业务需求和财务现状。随后进行蓝图设计，规划出适合动力源的财务数字化解决方案。在系统实现上线准备阶段，逐步完成HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作。在无需报销流程中，建立起业务人员消费、财务对账、结算、凭证生成等一系列流程。每个阶段都严谨有序，确保了项目的顺利推进。 -
测试与运维：保障系统稳定运行
在系统上线前，进行了全面的功能测试，对各个环节进行严格把关，确保系统的稳定性和准确性。上线后，合思还为动力源提供了内部运维支持，及时解决系统运行过程中出现的问题。通过不断的优化和改进，保障了系统的高效运行，为费用合规审计工作提供了坚实的技术保障。
成果彰显：降本增效的显著成效
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。在费用合规审计方面，操作体验的革新使得审计工作更加高效，能够快速准确地发现问题。 -
合规与效率双提升：释放财务价值
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务管理的水平，也为企业的战略决策提供了有力支持。在费用合规审计中，合规性和效率的双提升使得审计结果更加可靠，能够为企业的风险管理提供重要保障。
动力源反馈：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。在费用合规审计方面，动力源也看到了合思解决方案带来的巨大价值，希望能够在未来的合作中进一步深化费用合规审计工作。
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