在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟其后。这一系列举措如同激昂的号角，宣告着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的技术实力，推出了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台集成了先进的电子发票管理系统，为企业的财务管理带来了全新的解决方案。同时，基于合思档案在行业内的深度应用与丰富的案例经验，合思精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的实践指南。
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的上市公司，在这场数字化转型的浪潮中也面临着诸多挑战。接下来，让我们深入了解好想你公司的背景和业务痛点，以及合思如何运用电子发票管理系统为其量身定制解决方案。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多张的凭证数。然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着重重困境。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的单据数量众多，人工核对的过程不仅繁琐，而且容易出错，档案遗失的情况也难以避免。这不仅降低了工作效率，还增加了财务风险。
传统的纸质档案管理方式受限于时间和空间的限制，查找档案需要耗费大量的时间和精力。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了企业的决策效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。好想你急需一套高效、安全、合规的电子发票管理系统来解决这些问题。
合思方案：打破传统壁垒的数字化利器
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其先进的电子发票管理系统——合思档案，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同源一键联查提升工作效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源管理。通过该系统，财务人员可以便捷地利用电子发票管理系统，一键联查相关的单据、发票、回单和凭证。这不仅大大减少了人工核对的时间和工作量，还提高了工作效率和准确性。工作人员无需再在大量的纸质档案中苦苦寻找所需信息，只需在系统中轻轻一点，即可获取所需的全部数据，真正实现了财务信息的高效流转。 -
自动组装审计便捷提升审计效率
合思档案的自动组装功能为企业的审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，系统以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效开展。电子发票管理系统能够自动将相关的财务数据进行组装和整理，生成规范的审计报告，大大缩短了审计周期，提升了审计效率。同时，系统还提供了详细的审计轨迹和日志，方便审计人员进行追溯和查询，确保审计工作的准确性和合规性。 -
虚实匹配精准定位实现高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统能够自动定位实物档案的位置，方便工作人员快速找到所需的纸质档案。这一功能不仅提高了档案的查找效率，还减少了档案遗失和损坏的风险。同时，电子发票管理系统还提供了实时的档案借阅和归还记录，方便企业对档案的使用情况进行管理和监控。
显著成果：降本增效合规经营的完美诠释
合思档案为好想你带来的解决方案取得了显著的成果。通过引入电子发票管理系统，好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这不仅提高了工作效率，还释放了大量的人力资源，让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
在成本控制方面，合思档案预计每年为好想你减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，好想你实现了实实在在的降本增效。
在档案管理方面，合思档案实现了档案数据的高效管理和利用，解决了查找慢、成本高、不合规等问题。电子发票管理系统确保了档案数据的安全、准确和完整，满足了企业日益严格的管理要求。同时，系统还提供了便捷的查询和统计功能，方便企业对档案数据进行分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。
在财务工作方面，合思档案提升了财务工作的效率和准确性，助力好想你实现了降本增效、合规经营。财务人员能够更加及时、准确地获取财务信息，做出更加科学的决策。同时，系统的合规性管理功能确保了企业的财务活动符合相关法律法规的要求，降低了企业的财务风险。
合思档案：引领电子凭证数字化转型新潮流
合思档案帮助好想你等企业实现了电子凭证全流程无纸化，优化了管理流程，降低了成本，实现了数字化和绿色化协同转型。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案正发挥着越来越重要的作用。
随着电子凭证数字化转型的加快，合思档案将在更多企业中发挥重要作用，推动我国电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借强大的技术实力和丰富的行业经验，合思有能力为更多企业提供优质的财务数智化服务和电子发票管理系统。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困境，渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案的电子发票管理系统，亲身感受其带来的便捷和高效，让有限的资源发挥更大的价值。
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