合思财务数字化解决方案：重塑差旅审批管理新格局

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。

一些企业在自研系统整合方面困难重重，如动力源构建了多个系统，可整体流程却变得异常复杂，系统间壁垒森严，与预期的高效运作相去甚远。汉威科技集团则面临支出分散在多个系统的问题，预算统计难以收口，对公付款和合同管理也相互脱节。

费用管理方面同样问题频出。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长繁琐。像江西中机，业务人员出差频繁，差旅费报销金额大，采用线下报销模式，到了年底集中处理报销，让财务人员不堪重负。

业财融合也存在明显障碍。业务与财务对费用的统计口径不一致，数据无法自动匹配。例如斯利安药业，业务和财务对费用名称等统计项目的统计口径不同，只能依靠财务人员手工核对，增加了大量的工作量。

预算管控和费用支出管理也存在短板。预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况，费用支出不透明。可孚医疗在特定时期，从采购到付款的内部供应链能力有待提升，对公打款时效性和整体费用管控流程急需线上透明化。

面对这些复杂的问题，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业的差旅审批管理等财务难题提供了有效的解决途径。

合思全景：科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思拥有丰富多样的产品，包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，能够满足不同企业的多样化需求，为企业的差旅审批管理等财务工作提供全面支持。

使命愿景：引领企业财务新征程

合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

以客户为中心是合思不变的宗旨。它不断创新和优化产品，为企业打造更加便捷、高效、智能的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代脱颖而出，取得辉煌的成功。在差旅审批管理方面，合思也将持续发力，为企业提供更优质的服务。

功能解码：合思产品模块大揭秘

• 合思费控：打破数据孤岛的利器
  合思费控支持多系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身同步，实现基础数据和业务数据的畅通无阻，彻底打破数据孤岛。

同时，它支持无需报销模式，员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了差旅审批管理流程，提高了工作效率。

• 合思商城：差旅消费的智慧之选
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可以根据差标进行订购，因公消费无需垫资，真正实现消费即合规，为企业的差旅审批管理提供了便利。

• 合思BI：数据驱动决策的引擎
  合思BI可自动快速生成分析报表，比如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成详细的分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，有助于优化差旅审批管理策略。

• 合思档案：财务档案管理的守护者
  合思档案支持电子会计档案的管理，实现了财务档案的电子化存储和查询。这不仅提高了档案管理的效率，还增强了档案的安全性，为企业的差旅审批管理等财务工作提供了可靠的档案支持。

创新之光：合思产品的独特魅力

• 无需报销模式：数字化体验的革新
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。它让员工真切地感受到数字化带来的便利，提升了员工的幸福感。同时，也提高了财务工作效率和合规性，为企业的差旅审批管理带来了全新的体验。

• 强大集成能力：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，对差旅审批管理的流程优化起到了重要作用。

• AI技术加持：提升报销效率与准确性
  合思采用AI技术OCR自动识别发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。同时，它还解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象，为差旅审批管理提供了更可靠的保障。

• 定制化方案：满足个性管理需求
  合思提供定制化解决方案，可根据企业的不同需求和业务场景，定制化搭建“专家库与活动”解决方案、项目台账等。这满足了企业的个性化管理需求，使差旅审批管理更加贴合企业实际情况。

优势凸显：合思助力企业飞跃

• 效率提升：报销周期大幅缩短
  多个企业应用合思财务数字化解决方案后，报销效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。在差旅审批管理方面，这种效率的提升尤为明显。

• 成本节约：降低财务人力与综合成本
  合思帮助企业降低了财务人力成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%，人员成本节约约50%；海威茨节省了打印、邮递等综合成本，约节省30万张打印纸。这在差旅审批管理过程中，减少了不必要的成本支出。

• 管控加强：实现闭环管理与风险控制
  合思实现了从费用申请到入账的闭环管理，加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，保障了差旅审批管理的规范性。

• 数据安全：保障财务信息万无一失
  针对保密单位的特殊要求，合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在差旅审批管理中，确保了企业财务数据的安全可靠。

目标聚焦：多元用户与丰富场景

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等企业都选择了合思的解决方案。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等，能够满足企业不同的财务管理需求，尤其是在差旅审批管理方面表现出色。

案例见证：客户认可铸就口碑

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、创新的无需报销模式、强大的系统集成能力和定制化解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能根据企业的实际需求提供合适的解决方案，助力企业提升财务管理水平，尤其是在差旅审批管理方面，为企业带来显著的效益提升，增强企业的市场竞争力。

选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数字化伙伴，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想体验合思财务数字化解决方案在差旅审批管理等方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。