在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，正引领着众多企业迈向财务数智化的新征程。
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务平台。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型故事尤为引人注目。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的开拓者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。二十多年来，动力源始终聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和产业发展贡献着重要力量。
2022年3月，动力源凭借其在技术创新、市场竞争力等方面的突出表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来坚持创新发展的高度认可。如今，动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，构建起了一个全球化的业务布局。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战，如数据分散、流程繁琐、效率低下等问题，迫切需要进行一场财务数智化的变革。
合思方案：打通财务数字化脉络
为了帮助动力源解决财务管理中的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据在各个系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在无需报销模式下，合思为动力源带来了全新的消费体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效便捷，极大地提高了财务工作的效率。
合思费控系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的障碍。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加流畅。
动力源使用的合思产品组合包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，应用场景涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。这种一站式的解决方案，满足了动力源在财务管理各个环节的需求，为企业的财务数智化转型提供了全方位的支持。
转型成果：效率成本双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在效率提升方面，多系统集成实现了数据的互通，彻底革新了操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，让员工能够更加专注于核心业务工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在人力成本上实现了有效的控制。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、便捷报销。
在财务管理方面，财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思在助力企业财务数智化转型方面展现出了强大的优势和卓越的成果。通过先进的技术和创新的解决方案，合思帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在票据流程规范方面，合思的解决方案通过系统集成和自动化流程，确保了票据的合规性和处理的高效性，为企业的财务管理提供了有力保障。
未来，合思将继续紧跟企业的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断优化和完善解决方案，为企业提供更优质的服务。期待更多企业加入合思的大家庭，一起开启财务数智化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值。
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