在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的大趋势。随着数电票试点如星火燎原般迅速铺开，以及电子凭证会计数据标准的重磅发布，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然降临。这一变革犹如一股春风，不仅为企业优化业务流程带来了新的契机，更能显著降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的完美双赢。
然而，在电子凭证全面数字化应用的道路上，并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟，这些问题如同一只只“拦路虎”，阻碍着单位会计数字化转型的进程。就在众多企业为此苦恼不已时，合思凭借其卓越的解决方案，成功帮助一家国民经典零食品牌突破困境。
经典零食品牌的财务困境
这是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图犹如一张巨大的网络，覆盖了全国各个角落。然而，庞大的规模也带来了复杂的供应链和多种并行的销售渠道。企业的管理流程横跨多个系统，就像一团乱麻，繁杂且低效。
在财务管理方面，该品牌更是面临着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业在差旅管控上也存在严重问题。事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在茫茫大海中航行却缺乏精准导航的船只，难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案也是企业的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一种高效的解决方案，来解决这些财务管理上的痛点。
合思量身定制的解决方案
面对该零食品牌的重重困境，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会有相应的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率；线下，统一开票后进行线下结算、手工记账，满足不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，让差旅消费变得轻松简单；同屏比价方面，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】，提高了财务处理的准确性和效率；多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，实现了档案管理的数字化和智能化。
显著的转型成果
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万 + 。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让财务管理更加严谨和规范。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。企业的财务管理从此焕然一新。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案就像一把精准的钥匙，能够有效解决企业在财务管理方面的痛点。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。这一趋势有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的解决方案。在电子发票开具的新变革中，合思将引领更多企业走向数字化转型的成功之路。
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