合思:解锁财务数字化转型,精准掌控项目费用预算

合思:解锁财务数字化转型,精准掌控项目费用预算
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式,犹如一艘在波涛汹涌的大海中艰难航行的旧船,难以适应快速变化的市场环境。企业在日常运营中,常常遭遇财务收支管理复杂、效率低下以及合规风险等重重困境。

在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同一块巨石,压得企业喘不过气来。进、销项发票管理的混乱,严重影响了企业的常态化运营。员工报销流程繁琐,就像一场漫长而煎熬的马拉松,不仅耗时耗力,还让财务入账归档工作占用了大量的时间和资源,导致企业成本居高不下。更为关键的是,企业缺乏实时的财务收支分析和决策支持,无法动态了解细分业务的ROI,这无疑给企业的科学决策和稳健运营蒙上了一层厚厚的阴影。

面对这些痛点,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。

数智引擎驱动 开启财务转型新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的财务中枢,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在采购管理方面,合思提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台。该平台能够统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这就好比为企业的采购流程安装了一个高效的导航系统,让采购管理变得更加顺畅和高效。

在销售管理方面,合思打造了一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化的订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通,一键开票功能更是大大缩减了开票周期,轻松完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这就像是为企业的销售流程配备了一把精准的手术刀,让销售管理更加精细和准确。

此外,合思还推出了智能化财务收支经营分析平台。该平台预制了多样性的财务分析模型,通过多系统连接实现自动数据清洗,无需二次治理,而且零技术门槛,开箱即用。它就像一位专业的财务顾问,为企业的经营决策提供了有力的支持,帮助企业更好地掌控项目费用预算。

核心功能赋能 铸就财务管理利器

合思旗下的各款产品,犹如一颗颗璀璨的明珠,各自拥有独特的核心功能和显著的优势。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像为企业的费用管理加上了一道坚固的防线,助力企业降本增效、合规经营,精准把控项目费用预算。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价,不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相得益彰,消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”的激励机制则鼓励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效控制项目费用预算。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现了档案不打印,助力双碳目标落地,同时也为企业在项目费用预算方面的管理提供了有力支持。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业的进、销项发票,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出的实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,有助于企业合理规划项目费用预算。

实战案例见证 彰显卓越应用价值

合思的产品在不同的应用场景下都取得了显著的成效,下面让我们通过一些实际案例来一探究竟。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,犹如插上了腾飞的翅膀。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效,在项目费用预算管理方面也取得了良好的效果。

徐福记使用合思商城后,如同开启了节约成本的魔法之门。同屏比价功能让系统能够自动甄选供应商并进行比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了项目费用预算。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理工作发生了翻天覆地的变化。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这不仅提高了工作效率,还降低了成本,为企业在项目费用预算方面的管理提供了有力支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其解决了财务收支管理方面的难题,保障了企业的稳健运营和科学决策,在项目费用预算管理上也发挥了重要作用。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思作为行业的佼佼者,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此辉煌的业绩,足以证明合思值得更多企业信赖。

未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

如果您想深入了解合思的产品和服务,进一步优化企业的项目费用预算管理,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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