在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在转型初期却陷入了困境。他们过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。比如,不少企业存在大量自研系统难以整合的情况,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
随着企业业务的不断拓展,面临的问题也日益复杂。费用类型愈发多样,财务稽核做账的压力与日俱增,多门店的管理费控困难重重,预算执行难以有效落地。像有的企业在特殊时期,从采购到付款的内部效率急需提升,合同处理效率低下,费用管控也较为薄弱。而且,企业报销方式严重依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工体验感极差,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息。此外,企业各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。
在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思:财务数字化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命愿景:助力企业与行业腾飞
合思始终坚守自己的使命与愿景,致力于为企业提供更高效、合规、智能的财务数字化解决方案。通过这些方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务资源得到更有效的利用。
合思希望通过不断创新和优化产品,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。推动整个行业的数字化升级,提升企业的财务管理水平和竞争力,为企业在市场竞争中赢得先机。
合思产品模块:功能全面的财务管家
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合思费控:数据互通的桥梁
合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这种强大的集成能力,打破了系统之间的壁垒,让数据流动起来,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
合思商城:便捷消费的平台
合思商城为员工提供了因公消费的优质平台。员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。这种模式不仅提升了员工的消费体验,也减轻了财务人员的工作负担。 -
合思BI:数据分析的利器
合思BI提供丰富的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。企业通过合思BI可以实时查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。 -
银企直联:付款高效的保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销模式:数字化便利的体验
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地提高了工作效率,减少了人为错误。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,实现了企业各系统之间的数据互联互通。 -
发票智能校验:提高发票识别效率
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
多维管控自动执行:加强风险管控
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能,让相关方在发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。这一功能加强了企业内部的风险管控。
合思优势凸显:与其他产品的差异化竞争
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广泛连接的生态:打破数据孤岛
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等。这种强大的连接能力打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。而其他产品可能存在连接性不足的问题,无法满足企业对数据整合的需求。 -
双轮驱动的模式创新:适应市场变化
合思结合了技术创新和模式创新,为企业提供更全面、更灵活的解决方案。这种双轮驱动的模式创新,帮助企业更好地适应市场变化和业务发展需求,而其他产品可能在创新方面相对滞后。 -
无需报销的解决方案:提升工作效率
合思的无需报销解决方案从根本上改变了传统的报销模式,为员工和财务人员都带来了极大的便利。它提高了工作效率,降低了企业成本,这是很多其他产品所不具备的优势。 -
丰富的行业经验:提供个性化方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。而其他产品可能缺乏行业针对性,无法满足企业的个性化需求。
合思目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求
合思的目标用户涵盖了各种规模、各个行业的企业,如制造业、医药业、科技行业、零售行业等。无论是专精特新“小巨人”企业,还是大型集团公司,都能从合思的产品中受益。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业在财务管理中的各种需求。
合思成功案例:用事实证明实力
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动力源:效率提升显著
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:财务效率大幅提升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。 -
亿嘉和:消除“精神内耗”实现业财融合
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验,为企业提供了全方位、高效、智能的财务数字化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。现在,合思期待与更多企业携手合作,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功,提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您也想体验智能化财务审批带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启属于您的财务数字化转型之旅。
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