在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。接下来，让我们通过几个典型客户案例，深入了解合思在企业财务数字化转型中的强大助力。
经典品牌风采各异
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零食巨头畅销多年
有这样一个知名的国民经典零食品牌，它已畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。如此庞大而复杂的业务体系，对企业的管理流程提出了极高的要求。 -
订单大户业务繁忙
另一家企业，主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单。高频次的业务处理，使得企业在财务管理和运营效率方面面临着巨大的挑战。 -
阅读先锋数据繁杂
某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。虽然单据数量看似不算庞大，但由于数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。 -
教育翘楚档案众多
某世界500强旗下教育服务品牌，年均有60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单需要处理。大量的会计档案管理，成为企业财务管理中的一大难题。
客户困境亟待破局
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零食品牌管理难题
零食品牌面临着诸多管理困境。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业急需一套高效的解决方案来优化管理流程，降低成本。 -
订单企业报销难题
该企业员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，容易出错且效率低下。内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以实现精准定位问题和精细化经营。过度依赖自研系统，虽然将流程从线下搬到了线上，但管理过程依然复杂，系统存在无法融合发票验真能力等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。 -
阅读品牌数据难题
数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合困难，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，员工长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。 -
教育品牌档案难题
教育服务品牌企业业务、财务系统众多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。这些问题严重制约了企业的数字化转型进程。
合思方案精准施策
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零食品牌一站式方案
合思为零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，员工可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。在财务核算、记账方面，设有对账结算中心，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账或线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一解决方案实现了企业消费、入账和归档的全流程优化。 -
订单企业高效报销方案
为订单企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。通过这一方案，企业能够有效提高报销效率，降低员工垫资压力，提升财务管理水平。 -
阅读品牌业财平台方案
助力数字阅读品牌完成业财平台建设，实现了财务准确性（审计通过，符合上市要求）和财务及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5）。这一方案有效解决了企业数据整合和费用管控难题，提升了财务管理的效率和质量。 -
教育品牌档案管理方案
为教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过多种接口传输，实现自动归档，涵盖智能组单、四性检测等功能，管理范围包括内部和外部的各类会计档案。这一方案有效解决了企业会计档案管理难题，提高了档案管理的效率和安全性。
方案落地稳步推进
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零食品牌实施步骤
零食品牌员工通过合思商城和TMC进行消费，财务进行对账结算，档案按不同环节进行管理。在这一过程中，企业逐步实现了消费、核算和档案管理的数字化转型。 -
订单企业实施步骤
订单企业与合思签约后，逐步实现申请报销一体化、差旅采购集约化和财务核算智能化。通过分阶段的实施，企业有效解决了报销流程繁琐、财务管理效率低下等问题。 -
阅读品牌实施步骤
数字阅读品牌在合思的协助下，构建业财平台，提升财务准确性和及时性。通过合思的专业技术支持，企业成功实现了业财数据的整合和管理，提高了财务管理的水平。 -
教育品牌实施步骤
教育服务品牌将各种档案数据接入合思系统，通过自动封装接口等方式，实现档案的应收尽收，然后进行自动归档等操作。这一过程实现了企业会计档案管理的数字化和自动化。
成果显著效益凸显
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零食品牌显著成果
零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。 -
订单企业显著效益
订单企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。 -
阅读品牌综合成效
数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 -
教育品牌转型成果
教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户满意口碑相传
从上述各客户取得的显著成果可以推测，客户对合思的解决方案是非常满意的。合思凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了客户的信赖和好评。
行动号召开启新篇
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。快来免费试用合思，开启企业财务数字化转型的新篇章！
