在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星，凭借管理流程数字化在财务数智化领域取得了令人瞩目的成效。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙，以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需。在管理流程数字化的助力下，其实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天的业内高周转率，还为企业年节约成本5000万。接下来，让我们深入探究这一成功案例。
鸣鸣很忙：连锁经营下的管理困境
鸣鸣很忙为了确保门店服务质量和经营水平的一致性，实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在管理流程数字化未全面实现时，巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
门店报销由总部财务负责，过程中问题频出。发票丢失、抬头错误的情况时有发生；报销单填写有误被退回，使得报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业管理带来了诸多不便。
合思方案：破解财务报销难题
面对鸣鸣很忙在财务报销方面的重重困境，合思的管理流程数字化解决方案犹如一场及时雨，为企业带来了转机。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。在管理流程数字化的支持下，员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，让发票管理变得更加轻松高效。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。
成效显著：财务数智化价值凸显
合思的管理流程数字化解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，充分体现了财务数智化的价值。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加及时、准确地掌握财务状况和业务动态。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。通过管理流程数字化，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，为企业节约了大量的资金。
合思付款·银企直联·自动记账，支持鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转，大大提高了企业的运营效率和市场竞争力。
客户反馈：数字化成业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖管理流程数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。” 孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思管理流程数字化解决方案的认可，也强调了数字化对于企业发展的重要性。
未来展望：持续推进财务数智化
随着连锁零售行业的不断发展，市场竞争日益激烈。鸣鸣很忙深刻认识到，要想在竞争中脱颖而出，必须持续借助合思的管理流程数字化解决方案，进一步提升管理效率和竞争力，实现可持续发展。
在未来的合作中，鸣鸣很忙将与合思携手共进，不断优化和完善财务数智化体系。通过持续推进管理流程数字化，鸣鸣很忙有望在连锁零售行业中取得更加优异的成绩，为消费者提供更加优质的产品和服务。
对于其他连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功经验无疑是一盏明灯。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。
如果你也是连锁零售企业，想要提升财务管理效率，挖出企业净利润，不妨与合思联系，开启管理流程数字化转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的管理流程数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
