合思助力企业采购票据管理数字化转型

在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业面临着诸多痛点与挑战。许多企业在转型初期，过于关注系统的流程与功能，却忽略了一些根本问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。

以汉威科技集团为例，作为集团性公司，它面临着成本增效的难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。这些企业所面临的问题，都凸显了在采购票据管理等财务环节进行数字化转型的紧迫性。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思使命愿景：驱动企业财务变革

合思致力于为企业提供财务数智化解决方案，其核心目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，提升企业的财务管理水平和竞争力。

以客户为中心是合思始终坚持的理念，公司不断创新和优化产品与服务，以满足客户日益增长的需求。合思希望与客户共同成长和发展，推动企业财务数字化转型，促进业财融合，为企业的可持续发展提供有力支持。在采购票据管理方面，合思也有着明确的使命，即帮助企业实现票据管理的数字化、智能化，提高管理效率和准确性。

合思产品模块：多元功能打造智慧财务

• 合思费控：精准管控采购费用
  合思费控支持多种费用类型的管控，包括差旅费、招待费、办公费等。在采购票据管理中，它可实现预算管控、费用报销、审批流程管理等功能。企业可以通过合思费控对采购费用进行精准把控，确保费用支出符合预算和规定。

• 合思商城：便捷采购消费体验
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务，支持同屏比价。在采购方面，它让员工因公消费更便捷、更合规。员工在采购相关物品或服务时，可以在合思商城进行操作，享受一站式的采购体验，同时也便于企业对采购行为进行管理和监督。

• 合思BI：洞察采购财务数据
  合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时查看企业的财务数据和经营情况。在采购票据管理中，它能为管理者提供决策依据。通过对采购票据数据的分析，管理者可以了解采购成本的分布、采购效率等情况，从而优化采购策略。

• 银企直联：高效采购资金管理
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，支持在线支付、资金管理等功能。在采购过程中，它提高了财务工作效率和数据准确性。企业可以通过银企直联直接进行采购款项的支付，减少了中间环节，提高了资金流转的速度。

合思功能亮点：创新引领采购票据管理变革

• 无需报销：采购消费即合规
  合思的无需报销模式在采购票据管理中具有显著优势。员工因公采购消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了采购票据管理的流程，提高了工作效率。

• 系统连接能力强：打破采购数据壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在采购票据管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业的采购系统可以与其他相关系统进行无缝对接，实现数据的实时共享。

• 发票智能校验：杜绝采购票据风险
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。在采购票据管理中，它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的问题，降低了企业的财务风险。

• 自动生成凭证：提升采购财务效率
  通过标准EAI插件对接企业的财务系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作。在采购票据管理中，这提升了财务工作效率，减少了人为错误。采购票据的相关信息可以自动转化为财务凭证，方便财务人员进行账务处理。

合思产品优势：铸就采购票据管理卓越之选

• 广泛连接：打通采购信息通道
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据互联互通，打破信息孤岛。在采购票据管理中，这使得采购信息能够在各个系统之间顺畅流通，提高了管理的协同性。

• 敏捷高效：加速采购流程运转
  合思提供移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，审批流程透明化、线上化。在采购票据管理中，它提高了报销效率，解放了员工和财务的双手。员工可以随时随地进行采购票据的提交和审批，加快了采购流程的运转。

• 灵活配置：满足采购多样需求
  合思支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的不同需求进行个性化设置。在采购票据管理中，它满足了企业多样化的管理要求。企业可以根据自身的采购业务特点，对采购票据的管理流程和规则进行定制。

• 安全可靠：守护采购数据安全
  合思采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全和隐私，防止数据泄漏。在采购票据管理中，这为企业的采购数据提供了可靠的保障，让企业可以放心地进行数字化采购管理。

合思目标用户与应用场景：广泛覆盖采购管理需求

• 目标用户：多行业适用
  合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、零售等多个行业。在采购票据管理方面，不同行业的企业都可以通过合思的产品实现采购票据管理的数字化转型。

• 应用场景：多领域发挥作用
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在采购方面，它可以应用于采购报销、采购预算管控、采购合同管理等多个环节。以动力源为例，使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。亿嘉和科技的应用场景涉及差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等，其中也包含了采购相关的场景。

合思成功案例：见证采购票据管理实效

• 动力源：采购效率大幅提升
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在采购票据管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技集团：财务核算与付款效率双升
  汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在采购票据管理中，汉威科技集团的采购票据处理更加高效，减少了繁琐的人工操作。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销与报表产出效率提高
  派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在采购票据管理方面，派克新材的采购报销流程更加顺畅，采购报表的生成更加及时准确。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。

• 江西中机：报销与补贴核算效率提升
  江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在采购票据管理中，江西中机的采购报销更加及时，补贴核算更加准确。江西中机财务部经理李国华认为，合思财务数字化系统对江西中机的财务信息化建设起到了关键作用。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，尤其在采购票据管理方面，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，企业可以提升财务管理水平，增强竞争力，实现可持续发展。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在采购票据管理方面存在难题，不妨选择合思的产品，开启免费试用，开启高效、便捷、智能的财务管理之旅。让合思与您携手，共同推动企业财务数字化转型，创造更加美好的未来。