合思财务数字化解决方案，助力公司出差流程标准化

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务模式下，企业面临着诸多普遍痛点。多系统林立，操作体验差，数据分散且信息滞后。就像动力源，先后自建多个系统，然而整体流程复杂，系统间壁垒高，实际效果与预期差距甚远。在费用管控、预算执行、财务合规等方面，企业也面临着严峻挑战。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。报销流程更是繁琐低效，增加了员工和财务的负担。派克新材手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明。同时，财务数据安全和集成困难，也制约着企业的数字化转型，派克新材作为保密单位，就面临着将费控报销系统数据安全导入现有财务系统的难题。

在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。它能有效助力公司出差流程标准化，解决企业在财务方面的诸多困扰。

破局之钥：合思综合解决方案

合思针对企业财务痛点，提供了一套综合解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
对于不同企业的具体需求，合思提供定制化的解决方案。为动力源实现多系统集成，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步；为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。合思费控系统支持多种功能，发票智能校验、自动生成凭证、银企直联等一应俱全，大大提高了财务工作效率和合规性。通过系统集成，合思费控可以与企业现有的HR、OA、ERP等系统对接，实现数据互通，打破数据孤岛，让公司出差流程标准化得以更好地实现。

功能探秘：合思财务数字化产品全貌

• 费用管理：精细掌控每一笔花销
  费用管理功能模块犹如企业费用的“智慧大脑”。它涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能，企业可以实现对费用的精细化管理，确保每一笔费用都合理合规，助力公司出差流程标准化。
• 发票管理：精准识别杜绝隐患
  发票管理功能模块是企业发票的“安全卫士”。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，为企业的财务安全保驾护航，也为公司出差流程标准化提供了有力支持。
• 预算管控：前置校验有效控费
  预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种前置的预算校验机制，有效防止了费用管控失控，让公司出差流程标准化在预算层面得到严格把控。
• 合同管理：实时监控规范流程
  合同管理功能有合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等。规范了合同管理流程，为公司出差流程标准化中的对公付款等环节提供了保障。

核心亮点：合思产品脱颖而出

• 无需报销：畅享数字化便利
  无需报销模式是合思产品的一大亮点。它让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了公司出差流程标准化中的报销环节，提高了员工的满意度和工作效率。
• 广泛连接：打破数据流转壁垒
  合思拥有广泛连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。从而打破数据流转壁垒，在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为公司出差流程标准化提供了数据流通的保障。
• 智能AI：提升报销效率与准确性
  智能AI技术在合思产品中得到了充分应用。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，可实现发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，为公司出差流程标准化中的发票管理提供了智能支持。
• 定制服务：贴合企业独特需求
  合思提供定制化解决方案，根据企业的不同规模、行业特点和业务需求，搭建适合的项目台账、费用类型和审批流程等。这种量身定制的服务，确保了公司出差流程标准化能够符合企业的实际情况，发挥最大的效能。

价值彰显：合思产品带来的效益

• 效率飞升：工作节奏全面提速
  合思产品显著提高了工作效率。员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在公司出差流程标准化方面，这些效率的提升让整个流程更加顺畅，节省了大量的时间和人力成本。
• 费用管控：预算前置精准把控
  合思产品加强了费用管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交。这一机制在公司出差流程标准化中，确保了出差费用的合理使用，避免了不必要的开支。
• 合规升级：财务数据真实准确
  合思产品提升了财务合规性，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能，确保发票合规。这为公司出差流程标准化中的财务核算提供了可靠的保障，避免了财务风险。
• 业财融合：打破壁垒协同发展
  合思产品促进了业财融合，打破业务与财务之间的信息壁垒，实现数据互通和实时共享，为企业决策提供有力支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设。在公司出差流程标准化中，业财融合让出差业务与财务数据更好地结合，为企业的整体运营提供更有价值的信息。

场景再现：合思产品的实际应用

• 商旅出行：便捷管控全程无忧
  在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了商旅出行的数字化管理，让公司出差流程标准化在出行环节更加便捷、高效。
• 销售费用：精细管控提升效益
  在销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管控，包括费用标准控制、预算执行监控等。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，为公司出差流程标准化中的销售出差费用管理提供了有效手段。
• 对公付款：规范流程严格把控
  在对公付款场景中，合思规范合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思的合同管理台账功能加强了对公付款的管控，为公司出差流程标准化中的对公付款环节提供了规范和保障。
• 预算管控：前置校验有效控费
  在预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能实现了费用的有效控制，确保公司出差流程标准化在预算方面的严格执行。

成功典范：企业应用合思的显著成效

动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，公司出差流程标准化得到了很好的实践和提升。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为公司出差流程标准化提供了有力的保障。
派克新材应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，公司出差流程标准化在实际操作中更加高效。
亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，公司出差流程标准化得到了全方位的优化。

市场定位：合思的独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行对接，实现数据互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务；拥有丰富的行业经验和成功案例，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。这些独特优势，使得合思在助力公司出差流程标准化方面具有不可替代的作用。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高工作效率、加强费用管控、提升财务合规性、促进业财融合，让企业在数字化时代实现可持续发展。通过合思的产品和服务，企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将不断创新和优化产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将继续深化与企业的合作，根据企业的发展需求，提供更加个性化、定制化的解决方案，助力企业实现更高的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，让我们携手共进，共同开创企业财务数字化的新篇章。立即联系我们，免费试用合思财务数字化解决方案的魅力，为企业的发展注入新的动力。