在科技浪潮风起云涌的当下,创新型科技企业宛如璀璨星辰,在市场的浩瀚天空中闪耀光芒。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星。作为创业板首批上市企业,汉威科技不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。它凭借着前沿的技术和不懈的创新,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域量身打造解决方案,以科技之力推动着社会的进步与发展。
然而,即便如此卓越的企业,在财务数字化的道路上也面临着诸多挑战。随着业务版图的不断扩张,汉威科技涉足的领域日益广泛,这使得其在财务收支管理方面遭遇了前所未有的难题。复杂的业务流、发票流和资金流相互交织,如同一张错综复杂的网,传统的财务处理方式在这张网面前显得力不从心,难以满足企业对公业务常态化处理的需求。尤其是在数电票时代的大背景下,如何保障对公业务的高效运作,成为了汉威科技亟待解决的问题。此外,财务数据处理的不及时、不准确,也让企业在实时掌握各项收付款、开收票进度以及动态了解细分业务ROI等方面陷入困境,进而影响到企业的稳健运营和科学决策。
业务迷局:传统财务困境待解
汉威科技作为创新先锋,其业务广泛且多元,覆盖了多个领域。这种多元化的业务模式虽然为企业带来了更广阔的发展空间,但也给财务收支管理带来了巨大的挑战。在日常运营中,复杂的业务流、发票流和资金流相互缠绕,使得财务人员在处理各项业务时常常陷入困境。传统的财务处理方式依赖大量的人工操作,不仅效率低下,而且容易出现错误,难以应对数电票时代对公业务的常态化处理需求。
随着企业的持续发展,财务数据的处理量与日俱增。由于缺乏高效的数字化工具,财务数据的处理变得愈发滞后和不准确。这导致企业无法实时掌握各项收付款、开收票的进度,也难以动态了解细分业务的ROI情况。而这些信息对于企业的运营和决策至关重要,一旦出现偏差,可能会给企业带来潜在的风险。
破局之钥:合思智能化财务方案登场
在汉威科技为财务难题苦苦寻觅解决方案之时,合思凭借其专业的智能化财务方案走进了汉威科技的视野。合思深知汉威科技所面临的困境,于是为其量身定制了一套全方位的解决方案。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,犹如一把精准的钥匙,帮助汉威科技解决了对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过这一强大的工具,企业能够有效管理进、销项发票,确保在数电票时代下对公业务的常态化处理。无论是发票的开具、收取,还是资金的收付,都能够实现高效、准确的管理。
结合个性化业务台账,合思为汉威科技构建了实时收支一体解决方案。这一方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票的进度,动态了解细分业务的ROI情况。通过对财务数据的实时监控和分析,企业管理层可以及时做出科学的决策,为企业的发展提供有力支持。
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可实现识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业的财务管理效率,还帮助企业实现了降本增效、合规经营的目标。
落地之道:方案实施稳步推进
合思深知,一个好的解决方案不仅要有创新性和实用性,更要能够顺利落地实施。因此,在为汉威科技提供解决方案后,合思立即展开了一系列的实施工作。
首先,合思对汉威科技的财务业务进行了全面调研。通过与汉威科技的财务团队深入沟通,合思详细了解了企业的具体需求和痛点。在此基础上,合思制定了个性化的解决方案,确保方案能够与汉威科技的实际情况相契合。
接着,合思逐步将自己的系统与汉威科技的现有业务系统进行对接和集成。这一过程需要高度的技术专业知识和严谨的操作流程,以确保数据的互联互通。合思的技术团队凭借丰富的经验和精湛的技术,顺利完成了系统对接和集成工作,为汉威科技的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
最后,合思对汉威科技的相关人员进行了系统培训。通过专业的培训课程,汉威科技的员工们熟悉和掌握了合思系统的操作和使用方法。这不仅提高了员工的工作效率,还为系统的顺利运行提供了有力保障。
成效彰显:智能化方案硕果累累
经过一段时间的实施和应用,合思的智能化财务方案在汉威科技取得了显著的成效。
在对公业务方面,合思的方案使汉威科技的付款进度清晰可控。通过智能对账引擎和上下游协同门户,企业能够实时掌握付款情况,避免了付款延误和错误。同时,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配收款效率提升了60%,大大提高了企业的资金使用效率。
在费控管理方面,全流程数字化费控管理减少了员工报销耗时,降低了财务入账归档时间。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加高效地处理报销业务。此外,通过节约场地、耗材成本,企业实现了降本增效的目标。同时,数字化管理提高了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规。
从企业整体运营来看,合思的解决方案帮助汉威科技实现了精细化闭环管理。企业能够更好地应对复杂的业务需求,配合企业全球化业务的发展。通过实时掌握财务数据和业务情况,企业管理层可以做出更加科学、合理的决策,为企业的长期发展奠定坚实的基础。
客户心声:高度认可合作共赢
汉威科技对合思的智能化财务方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合汉威科技的企业全球化业务。合思的专业服务和创新方案,让汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
在当前的经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为智能化财务方案的领先提供商,已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思的智能化财务方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受智能化财务带来的便捷与高效。
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