在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴和强大实力的企业，在这场转型中与合思携手，借助发票归档电子化方案，实现了财务效率的飞跃和成本的有效控制。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求，而发票归档电子化方案正是解决这一需求的关键。
业务困局：传统财务模式的痛点
在企业发展的进程中，财务数字化转型成为了提升管理水平和实现降本增效的必由之路。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，对于动力源这样的大型企业来说尤为重要。然而，面对复杂多样的财务需求，传统的财务管理方式显得力不从心。
传统模式下，财务工作涉及大量的人工操作，从费用报销到发票管理，再到财务报表的生成，每个环节都需要耗费大量的时间和人力。而且，由于各个系统之间相互割裂，数据难以实现自动流转和共享，导致财务信息的准确性和及时性受到影响。在发票归档方面，纸质发票的管理更是繁琐，不仅容易丢失和损坏，而且查询和检索也十分困难。这种低效的管理方式，不仅增加了企业的运营成本，还制约了企业的发展速度。发票归档电子化方案成为了动力源突破困境的希望。
创新之策：合思打造全方位财务数字化服务
合思，作为一家在财务数字化领域具有领先技术和丰富经验的企业，针对动力源的需求，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为其量身定制了发票归档电子化方案。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。发票归档电子化方案在这个平台中发挥着核心作用，实现了发票的电子化管理和高效归档。
其中，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保了费用支出的合规、透明和可追踪。这一系列的创新举措，使得动力源的财务管理更加高效、精准。
实施路径：逐步推进全流程数字化变革
合思在为动力源实施发票归档电子化方案时，采取了循序渐进的方式。首先，合思将自身的管理方案嵌入动力源的财务信息系统，从消费场景的数据采集入手。通过先进的技术手段，对各个消费场景中的数据进行实时采集和整理，确保数据的准确性和完整性。
接着，进入费用报销环节的数字化处理。员工在进行费用报销时，无需再填写繁琐的纸质表格，只需在系统中提交相关信息，系统会自动进行审核和处理。同时，发票的识别验真功能进一步保障了报销的合规性。在对账环节，系统能够自动进行数据匹配和核对，大大提高了对账的效率和准确性。通过这样逐步推进的方式，动力源实现了全流程数字化费控管理，发票归档电子化方案也得以顺利实施。
显著成效：效率提升与成本节约的双赢
经过一段时间的实施，发票归档电子化方案为动力源带来了显著的成果与效益。在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升，财务工作和业务运营的效率得到了极大的提高。原本需要耗费大量时间和人力的财务流程，现在通过数字化系统能够快速完成，大大缩短了工作周期。
在成本节约方面，节约了50%的人员成本。由于数字化系统的自动化处理，减少了人工操作的环节，降低了企业的人力开支。同时，员工报销周期缩短了3周，这不仅提升了员工的满意度，还提高了员工的工作积极性。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。发票归档电子化方案的实施，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
客户心声：敏捷服务助力企业全球化发展
对于合思提供的发票归档电子化方案，动力源给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，很好地配合了动力源企业的全球化业务。合思的服务团队始终以客户为中心，不断优化解决方案，确保动力源能够在数字化转型的过程中取得最佳效果。动力源认为，合思的发票归档电子化方案不仅解决了当前的财务管理难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
行动号召：选择合思开启财务数字化之旅
合思在财务数字化领域已经取得了显著的成绩。截至目前，合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的发票归档电子化方案。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业，在财务数字化的道路上不断前行，创造更加辉煌的未来。
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