智能出差助手：解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。不少企业进入低速增长阶段，利润增长不如预期。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了差旅管控的新思路，展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，智能出差助手就是其中的关键利器。

差旅市场风云变幻

2023年企业差旅市场经历了快速增长，到了2024年整体进入平稳增长阶段。然而，经济复苏的节奏与企业预期有所差距，企业在拓展业务的同时，成本管控压力巨大，两者之间的矛盾难以有效调和。从市场价格来看，2024年机票折扣略有减少，酒店价格呈现增长态势，一线城市酒店预订价格波动大且整体上升，暑期涨幅尤为明显，其他城市价格走势相对平稳。

与此同时，企业也在积极进行内部调整。超70%的企业在2024年实施了组织瘦身和人力成本管控等措施，超80%的企业下调了员工福利和差旅费用预算。但员工人均出差频次却从2023年的5.7次增加到了2024年的6.9次。在机票和酒店价格居高不下的情况下，员工不仅要承受频繁出差的工作压力，还要面对更低的差旅标准，这导致员工与雇主之间的矛盾进一步升级。智能出差助手能够帮助企业应对这些复杂的市场形势，优化差旅安排。

差旅管控痛点剖析

• 硬控之殇
  许多企业为了降低差旅成本，首先采取“硬控”措施。虽然这种方式在短期内能看到一定效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主与员工的关系也变得紧张，这对企业的长期健康发展是不利的。智能出差助手能避免这种硬控的弊端，实现更人性化的管控。

• 下沉市场困境
  目前，大部分企业的差旅管控维度仅能支持到“市”，对于区县乡镇等下沉市场无法实现精细化管理。全市统一的差标标准，导致部分区域差标过高，部分区域差标过低，无法做到精准控制和科学调整。随着企业业务向三四线城市拓展，传统的差旅管控方式已难以适应新的需求。智能出差助手可以实现更精准的差标管控，满足企业业务下沉的需求。

• 出海挑战重重
  企业出海业务的增加，带来了更多国际差旅管理需求。海外差旅资源分散、信息数据碎片化、多平台切换、跨时区出行等问题亟待解决，货币汇率波动也给企业带来了财务压力。智能出差助手能为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业应对出海差旅挑战。

• 线下消费管控盲区
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成为企业差旅费用管控的“盲点”。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判断其真实性。智能出差助手可以覆盖全场景，消灭线下消费管控盲区。

合思智控解决方案

• 从硬控到智控的转变
  企业应摒弃传统的“硬控”思维，转向“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。智能出差助手就是实现这一转变的重要工具。

• 全场景覆盖的解决方案
  合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。智能出差助手让企业的差旅管理更加高效便捷。

• AI技术赋能
  合思前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能为企业降本增效带来了新的可能性，让企业的差旅管理更加智能化。智能出差助手充分运用这些AI技术，为企业提供更智能的服务。

• 一站式多语言服务
  合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。智能出差助手可以打破语言和地域的限制，为企业的国际差旅提供便利。

核心模块深度解析

• 激励机制创新
  合思平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。智能出差助手能够支持这一激励机制的有效实施。

• 灵活差标管控
  企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。智能出差助手可以根据市场情况自动调整差标，实现智能化管控。

• 数据风控保障
  基于BI差旅风控系统，智能出差助手可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，保障企业差旅费用的合理支出。

• 消灭消费盲区
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。智能出差助手与合思易商卡紧密结合，让企业的差旅消费管理更加全面。

合思方案竞争优势

• 资源整合优势
  合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。此外，合思商城还提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。智能出差助手依托这些丰富的资源，为企业提供更多选择。

• 技术创新实力
  合思前瞻探索AI技术，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业提供更智能化的服务。同时，合思为企业提供电子会计档案管理系统，帮助企业适应数电票时代的新要求，实现财务档案的全链路管理、数智化归档、数据关联和合规性管理。智能出差助手充分体现了合思的技术创新实力。

• 优质服务体系
  合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。智能出差助手背后有强大的服务体系支撑，让企业使用起来更加放心。

成功案例见证价值

• 节省费用成效显著
  2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。智能出差助手在其中发挥了重要作用，帮助企业实现了差旅费用的有效控制。

• 下沉市场管控有效
  2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能出差助手能够适应企业业务下沉的需求，实现精准的差标管控。

• 风控功能发挥作用
  某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能出差助手的风控功能为企业避免了不必要的损失。

• 员工体验大幅提升
  调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。智能出差助手让员工的差旅体验更加轻松愉快。

合思服务保驾护航

合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的持续创新提供了技术支持。在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，确保了服务能够覆盖国内外数百个城市。合思商城提供的“线上 + 线下”多渠道预订服务，以及7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。智能出差助手在这样强大的服务体系下，为企业提供全方位的保障。

同时，合思前瞻探索AI技术，推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业提供更智能化的服务。电子会计档案管理系统则帮助企业适应数电票时代的新要求，实现财务档案的全链路管理、数智化归档、数据关联和合规性管理。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，通过智能出差助手在“用”方面实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能出差助手带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。