合思财务数智化：开启企业可追溯发票管理新征程

在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。在这个转型的关键时期，业财融合成为了制约企业发展的核心问题，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

企业的费用支出管理犹如一座难以翻越的大山，困扰着众多企业。费用，作为企业运营中无处不在的元素，涉及到每一位员工。然而，费用报销的处理却如同陷入了泥沼，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

目前，大多数企业在费用支出管理方面，要么采用纯手工操作，要么依赖OA系统以及财务系统。但这些方式都无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时，中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已经成为必然趋势。在这样的背景下，合思的可追溯发票管理解决方案应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思财务数智化解决方案：引领企业新航向

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够更好地贴近客户，为客户提供更加优质、高效的服务。在可追溯发票管理方面，合思能够确保每一张发票都能清晰地记录其来源和去向，为企业的财务管理提供有力的支持。

合思产品功能：费控分级下的卓越表现

• 初级无需报销：开启便捷费控新时代
  在费控分级L3初级无需报销阶段，合思展现出了强大的功能优势。合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。

所有电子凭证均可以实现自动归档，这使得发票管理更加规范、高效。同时，报表输出不用等至期末，可根据财务需求实时呈现各类费用数据，为企业的财务管理提供了及时、准确的信息支持。在可追溯发票管理方面，每一张发票都能在系统中清晰地记录其消费信息和流转过程，方便企业进行查询和核对。

• 中级无需报销：实现全维度效率飞升
  在费控分级L4中级无需报销阶段，合思的功能进一步升级。企业可以在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，确保企业消费主数据格式、逻辑保持一致。

通过这种方式，企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。在可追溯发票管理方面，合思能够对发票的开具、使用和归档进行全程监控，确保每一张发票都符合企业的财务规定和税务要求。

• 高级无需报销：智能化费控融入企业治理
  在费控分级L5高级无需报销阶段，合思的智能化程度达到了一个新的高度。报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。

合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。在可追溯发票管理方面，合思能够通过智能化的手段对发票进行分析和预警，及时发现潜在的风险和问题，为企业的财务管理提供更加安全、可靠的保障。

合思产品核心亮点：广泛连接与数据赋能

• 广泛连接能力：拓展费控管理边界
  费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，合思在这方面表现卓越。未来，合思将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，包括扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。

合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，梳理和打通孤岛，构建更清晰的业务环境。在可追溯发票管理方面，广泛的连接能力使得合思能够获取更多的发票相关信息，从而实现更加全面、准确的发票管理。

• 数据赋能：推动企业业绩提升
  财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，推动企业各部门共同业绩提升。

通过对发票数据的分析和挖掘，合思能够为企业提供更加精准的财务分析和经营预测，帮助企业制定更合理的战略规划。在可追溯发票管理方面，数据赋能使得企业能够更好地掌握发票的使用情况和费用支出情况，从而实现更加有效的成本控制和风险管理。

• 业财融合：实现管理数字化升级
  合思可以实现业财融合，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。

在可追溯发票管理方面，业财融合使得发票管理与企业的业务流程紧密结合，确保每一张发票都与实际业务相关，提高了发票管理的准确性和合规性。

合思产品价值：降本增效与合规经营并行

• 降本增效：提升企业运营效率
  合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过合思的费控管理平台，企业可以提高报销效率，减少人工工作量，降低企业运营成本。

在可追溯发票管理方面，合思能够自动化处理发票的审核、报销和归档等流程，大大提高了发票管理的效率，减少了人工操作带来的错误和风险。

• 合规经营：满足财税监管要求
  合思助力企业顺应国家财税新政，建立更为完善的财税数字化体系，满足日益趋严的财税合规监管要求。在可追溯发票管理方面，合思能够确保发票的真实性、合法性和完整性，为企业的财税合规提供有力的保障。

• 决策支持：提供精准财务分析
  合思的数字化手段可以提升企业的决策支持能力，为企业提供更精准的财务分析和经营预测，帮助企业制定更合理的战略规划。在可追溯发票管理方面，通过对发票数据的分析，合思能够为企业提供有关费用支出的详细信息，帮助企业优化成本结构，提高经济效益。

合思产品典型使用场景：多行业的精准适配

• 医药行业：有效控制费用合规运营
  医药行业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时要满足行业高度合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。

在可追溯发票管理方面，合思能够对医药企业的各类发票进行严格的审核和管理，确保每一笔费用都符合企业的预算和财务规定，同时也满足行业的合规要求。

• 软件行业：优化费控流程削减成本
  软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，提高报销审批效率，削减运维成本。

在可追溯发票管理方面，合思能够通过智能化的手段对软件企业的发票进行管理，实现发票的快速识别和分类，提高发票管理的效率和准确性。

• 连锁经营行业：实现业财统一提升体验
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以为连锁企业解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一，提高审批体验。

在可追溯发票管理方面，合思能够对连锁企业的发票进行集中管理，实现发票的统一审核和报销，提高发票管理的效率和规范性。

合思成功案例：见证实际应用效果

• 制药公司：精准管控费用提升支付效率
  易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还实现银企直连一键支付，提高了支付效率。

在可追溯发票管理方面，合思通过讲者库和会议库的建立，确保了每一张与会议相关的发票都能清晰地追溯到其对应的讲者和会议信息，提高了发票管理的准确性和可追溯性。

• 软件服务公司：定制费控功能提高审批效率
  易快报（合思）为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。

在可追溯发票管理方面，合思通过单据智能识别和项目费用自动归集等功能，实现了发票的快速处理和准确分类，提高了发票管理的效率和可追溯性。

• 连锁餐饮品牌：统一支付管理降低风险
  易快报（合思）为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

在可追溯发票管理方面，合思通过合同/台账管理模块，确保了每一张与对公付款相关的发票都能清晰地追溯到其对应的合同和付款信息，提高了发票管理的准确性和可追溯性。

合思市场定位与差异化优势：专精特新引领变革

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和市场竞争力。合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为特色，能够为企业提供全方位财务数智化服务，区别于传统的费控管理软件。

合思的平台具有广泛连接的能力，可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，具有更强的兼容性和扩展性。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，满足不同企业的多样化需求。在可追溯发票管理方面，这些优势使得合思能够更好地适应不同企业的需求，为企业提供更加个性化、高效的发票管理解决方案。

合思未来展望：携手企业共创美好明天

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的财务数智化产品和服务将助力企业更好地适应这一趋势。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断创新和发展，为企业提供更优质的服务。合思已经获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，选择合思，企业将实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

立即选择合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，提升企业的竞争力和运营效率。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验可追溯发票管理带来的便捷和高效。