在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正面临着诸多挑战。企业犹如置身于一片充满数字鸿沟的丛林，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同荆棘般阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，而大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险如同隐藏的暗礁，难以有效控制。同时，多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依靠手工录入发票数据。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，带来了一套全面的电子报销系统解决方案。
合思全景式财务解决方案：解锁企业降本增效密码
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的电子报销系统解决方案就像一位精明的管家，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源在有限的情况下发挥出最大的效用。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节，让企业的财务流程更加顺畅、高效。
合思电子报销系统：功能卓越优势尽显
合思的电子报销系统具有众多强大的核心功能，且相比其他产品优势明显。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该系统还支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。
发票采集功能犹如一位精准的信息猎手，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让企业的财务数据更加准确可靠。
合思电子报销系统具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，它还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
在数据安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息，就像给企业的财务数据加上了一把坚固的锁。同时，合思有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源供用户学习和参考，让企业使用起来更加安心、放心。
合思电子报销系统：多行业应用成效显著
合思的电子报销系统在不同企业的应用场景中都取得了令人瞩目的实际案例成果。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思电子报销系统解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等显著成效。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思电子报销系统产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前经济环境下，企业的数字化转型已刻不容缓。合思电子报销系统已帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了节约成本、提高效率、增强合规性等显著成效，是企业值得信赖的合作伙伴。
合思提供灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。同时，合思还为新客户提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以亲身体验平台的功能和优势。
如果您的企业也想开启财务数字化转型的新篇章，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码与合思取得联系，抓住免费试用的机会，让合思电子报销系统为您的企业发展保驾护航。
