在商业的广袤天地中，零食一直是深受大众喜爱的存在，那些国民经典零食品牌更是陪伴着无数人度过美好时光。而在企业运营的幕后，财务管理尤其是报销环节，往往是决定企业效益的关键因素。今天，就让我们走进一家国民经典零食品牌的故事，看看它是如何借助高效的报销系统——合思解决方案，实现了差旅管理和财务入账的重大突破。
这家国民经典零食品牌，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，收获了令人瞩目的成效。年度差旅费用节约了200万 +，财务入账效率更是提升了60%。同时，该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，一路攀升至2024年2月的75%左右。如此显著的成果，无疑让我们对合思解决方案充满了好奇。
困境迷局：传统报销之殇
这家零食企业有着覆盖全国的销售版图，其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，就像一个庞大而混乱的机器，各个部件之间难以协同运转。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务真正的价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船，难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这就如同在一个巨大的仓库中盲目寻找物品，效率低下且容易迷失方向。
智慧良方：合思方案破局
面对这些困境，合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一系列流程。财务核算和记账环节则有对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，就像给企业的财务管理装上了一套智能引擎。
便捷申请方面，合思打造了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的【合思费控】模式。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，就像在高速公路上畅行无阻，大大提高了工作效率。
同屏比价方面，【合思商城】实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。企业可以在众多供应商中进行比较，选择最优方案，就像在购物时能够货比三家，节省成本的同时也提高了财务管理的精准度。
多源采集方面，【合思档案】实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这就像给企业的档案管理搭建了一个智能化的图书馆，无论是查找还是借阅档案都变得轻而易举。
成效凸显：变革带来新生
合思解决方案实施后，该企业收获了实实在在的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，这无疑是对合思解决方案最有力的证明。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务管理就像一条顺畅的流水线，各个环节紧密相连，高效运转。
合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的财务管理加上了一层坚固的铠甲，保障了数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。企业的档案管理从过去的混乱无序变得井井有条，就像一个杂乱的房间被整理得整洁干净。
客户心声：认可铸就信任
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案给予了高度评价，认为它切实解决了企业的财务难题，提升了财务管理的效率和水平。
未来愿景：携手共赴新程
随着企业的不断发展，合思将进一步助力该企业深化业财融合，释放数据价值，更好地实现精细化管理。合思持续的产品更新升级和定制化服务，能够满足该企业不断变化的业务需求。就像一对志同道合的伙伴，携手在商业的道路上不断前行，探索更多的可能性。
在当今竞争激烈的商业环境中，拥有高效的报销系统对于企业来说至关重要。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平，不妨尝试一下合思的解决方案。合思提供免费试用，有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，还有灵活定价模式。欢迎有需求的企业前来咨询，电话400 – 105 – 6505 ，网站www.hosecloud.com 。让我们一起借助高效的报销系统，开启企业财务管理的新篇章。
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